Büroassistenz (m/w/d)

Worum geht es?

Fun & Action heißt es nicht nur für die Kids in unseren Feriencamps, sondern auch bei uns im Backoffice. Du musst auf Zack sein, hast aber gleichzeitig viel Gestaltungsspielraum. 20 Stunden die Woche mit Perspektive Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team im Bereich Büroassistenz. Die Stelle umfasst maximal 20 Wochenstunden. Sie ist zunächst bis Ende 2026 befristet mit Option auf Verlängerung. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

YoYo Camps veranstaltet einwöchige Feriencamps für Kids & Teens zwischen 6 und 15 Jahren in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen. Wir sind als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe anerkannt und im Bereich der außerschulischen Bildung tätig. Das Besondere an unseren Camps: Sie finden auf Englisch, Französisch oder Spanisch statt. Sie werden von einem internationalen Team durchgeführt, die Betreuer*innen kommen aus aller Welt.

Folgende Aufgaben warten auf dich:

• Organisation und Logistik der Camps (Abstimmung Camporte, Bestellung Catering, Transport Material und Team etc.)
• Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z.B. Eltern, Teamer*innen, Supervision, Herbergsleitung) auf Deutsch und Englisch
• logistischen Vorbereitung von Training und Supervision
• Datenpflege sowie Aktualisierung und Erstellung von Übersichten und Vorlagen in Word und Excel
• Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Buchungen im online Buchungssystem
• Marketing: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von wirksamen Werbemaßnahmen
• Unterstützung bei weiteren leichten Bürotätigkeiten nach Bedarf

Du passt zu uns, wenn...

• du gerne Neues lernst, ein vielfältiges Aufgabenfeld liebst und zugleich bereit bist, auch Routinearbeiten gewissenhaft zu erledigen
• deine Freund*innen dich als geduldige und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit bezeichnen
• du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• du die gängigen Office Programmen, v.a. Word und Excel, problemlos beherrschst
• der Umgang mit digitalen Medien und Formaten für dich eine Selbstverständlichkeit ist
• du strukturiert arbeitest , sehr gut organisiert bist und einen Blick für Details hast
• du ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl hast und die dir übertragenen Aufgaben selbständig mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit erledigst
• du neugierig bist voller Ideen und Lust hast auf neue Herausforderungen

Wir bieten dir dafür:

• ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum
• eine direkte Anbindung an die Geschäftsführung und damit vollen Einblick in alle Prozesse und Aufgaben der Camp Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Feriencamps
• einen großen Gestaltungsspielraum sowie Raum für eigene Ideen, Kompetenzen und persönliche Weiterentwicklung
• interkulturelle Erfahrungen durch die Arbeit und den Austausch mit einem internationalen Team
• wertschätzende und menschenfreundliche Arbeitskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem Unternehmen, das mit viel Engagement und Leidenschaft tätig ist
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Büroarbeitsplatz in Michendorf mit sehr guter Zuganbindung
• Jobticket
• monatliches Gehalt je nach Vorerfahrung bis zu Euro für 20 Wochenstunden
• Eine langfristige Perspektive

Interesse? Dann schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Fragen? Dann tritt mit uns in Kontakt Deine Kontaktperson ist Heidi Thoma.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie eine gültige Arbeitsgenehmigung für Deutschland?

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14552 Michendorf