Assistent:in Niederlassungsleitung

Dein Aufgabenbereich

Du bist zuständig für das Sekretariat und erledigst dabei vielfältige administrative Tätigkeiten. Du koordinierst den optimalen Informationsfluss zwischen Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Du arbeitest unmittelbar mit der Niederlassungsleitung zusammen unterstützt bei diversen operativen Aufgaben. Ausserdem unterstützt du unsere Projektleiter während der Ausführungsphase im Vertrags-, Kosten- und Nachtragsmanagement. Du leistest somit einen wesentlichen Beitrag im Rahmen unserer interessanten, nicht alltäglichen Projekte. Zudem besteht die Möglichkeit, Aufgaben im Finanzbereich zu übernehmen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Integrität runden dein Profil ab
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Kommunikationsanwendungen

Darauf darfst du dich freuen

• Es erwarten dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsgerichteten, lebendigen Unternehmen.
• Du darfst mit viel Teamspirit, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur rechnen. Gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten oder in unserem attraktiven Büro in Friedrichshafen.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Sabbatical

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort