Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Abläufe effizient gestaltet werden. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Diskretion zeichnen Sie aus. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Terminplanung und -koordination für das Team Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroprozesse Pflege der Office-Software und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Qualifikationen Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung Sicherer Umgang mit Word Processing, Microsoft Office, Microsoft Word sowie Microsoft PowerPoint Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Computerkenntnissen und technischer Affinität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.400,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland Mescheder Reese Dalkmann Wiebel PartGmbB Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Sekretär-in/ Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)** Vielleicht sind Sie das Puzzlestück, was uns noch gefehlt hat. Wir sind eine mittelständisch orientierte Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Im Rahmen unseres Philosophie verstehen wir uns als kompetenter Partner unserer Mandanten in den Bereichen...
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Handelsvertreter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland ONE M VollzeitWir verbinden Menschen. Wir schaffen die Infrastruktur der Zukunft. Sei ein essenzieller Faktor unseres Erfolgs und beim Ausbau des deutschen Glasfasernetzes deutschlandweit. Du brennst für den Vertrieb? Du liebst es Menschen zu begeistern? Du möchtest überdurchschnittlich gut bezahlt werden? Dann komm zu uns. Komm zu **ONE M**. Wir sind **ONE M** und...
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Maschinenbediener (M/w/d)
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH VollzeitDie Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...
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Einkäufer (M/w/d)
vor 1 Woche
Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH VollzeitDie Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...
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Paderborn, Deutschland D&S Verwaltung GmbH VollzeitANFORDERUNGSPROFIL **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen sowie bei internen und externen Audits - Regelmäßigen Meetings, um den Austausch im Team zu fördern und die Fortschritte zu dokumentieren. - Unterstützung bei der Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) -...
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Fachassistent/in Lohn
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Paderborn. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...
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Auszubildenden Zum Fachinformatiker
Vor 4 Tagen
Paderborn, Deutschland D & S Holding GmbH VollzeitDie Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...
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Techniker Gebäudeautomation
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland M&P Gruppe VollzeitIhre Aufgabe:Zukunft gestalten: Entwickle und realisiere nachhaltige und innovative Konzepte für die Gebäudeautomation, während du an Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten in Bestandsimmobilien arbeitest. Projektplanung und -überwachung: Übernimm die Konzeptionierung, Planung und Objektüberwachung spannender Projekte. Erstelle Automationsschemata und...
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Vorarbeiter Im Dach- Und Wandfassadenbau
Vor 2 Tagen
Paderborn, Deutschland H-T-W Metall- u. Fassadenbau GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die H-T-W Metall - und Fassadenbau GmbH besteht seit 1971 in zweiter Generation in Paderborn. Seitdem haben wir uns auf den Fassaden - und Metallbau sowie die Blechbearbeitung mit Abkanten spezialisiert. Zu unseren Kunden im Fassadenbau zählt der gewerbliche Mittelstand, im Metallbau der private Bauherr sowie Städte und...
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Elektroniker Kundenbetreuung
Vor 3 Tagen
Paderborn, Paderborn, Deutschland INTILION AG Vollzeit👉 Hier gehts direkt zur Schnellbewerbung: Website 👈INTILION AG steht für zukunftsfähige und nachhaltige Energiespeicher-Lösungen für Gewerbe, Industrie und Netzinfrastruktur, um eine kontinuierliche Stromversorgung zu ermöglichen.Warum wir?🔋 Starker Teamgeist & Zusammenhalt: Du wirst Teil der #INTILIONfamily!💼 Attraktive Konditionen:...
