Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Buchhaltung

Vor 2 Tagen

Oranienburg, Deutschland GEPARD Bauunternehmen GmbH Vollzeit

Modern. Digital. Zuverlässig. – Willkommen bei GEPARD.

Wir wachsen weiter und suchen eine kaufmännische Assistenz, die Struktur liebt, digital denkt und Zahlen im Griff hat.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hältst den kaufmännischen Laden am Laufen – klar, organisiert und verbindlich.

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

  • Digitale Belegerfassung in DATEV Unternehmen Online
  • Schriftliches Mahnwesen & Pflege der Forderungslisten
  • AMEX-Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung

Banken, Steuerbüro & Kostenstellen

  • Kommunikation mit der TEBA-Bank (Factoring, OP-Klärungen)
  • Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Kostenstellenlisten pflegen & intern weiterleiten

Projekt & Organisation

  • Baustellen digital anlegen (inkl. Factsheets & digitale Struktur)
  • Bautagebücher von Nachunternehmern einfordern & nachhalten
  • Fuhrparkmanagement (Termine, Planung, Dokumentation)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in DATEV Unternehmen Online (Beleg-Workflow)
  • Sicherer Umgang mit MS Teams, ChatGPT, Outlook und digitalen Tools
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kommunikationsstark & lösungsorientiert

Wir bieten

  • Unbefristete Stelle & faires Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten & modernes, fast papierloses Arbeiten
  • Kostenloses Mittagessen & Getränke
  • Erfolgsbeteiligung & Weihnachtsgeld
  • Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness, Bike-Leasing
  • Kita-Zuschuss & Mitarbeitervergünstigungen
  • Familiäres, starkes Team mit kurzen Wegen

Über GEPARD

Wir sind ein modernes, digital geführtes Bauunternehmen aus Oranienburg.

Mit Fokus auf Sanierung, Putz, Fassade und Trockenbau realisieren wir anspruchsvolle Projekte – schnell, sauber, strukturiert.

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Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Statement:

"Warum bist du die perfekte kaufmännische Assistenz für GEPARD?"

Teile uns außerdem deine Gehaltsvorstellung und deinen frühesten Starttermin mit.

Suchbegriffe (für Sichtbarkeit)

Assistenz kaufmännisch, Buchhaltung Bauunternehmen, DATEV Belege erfassen, Factoring TEBA, Assistenz GL, Kostenstellenverwaltung, Büroorganisation, Oranienburg, kaufmännische Verwaltung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.548,87€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Erfolgsbeteiligung
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Firmenwohnung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kinderbetreuung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

  • Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • ChatGPT: 1 Jahr (Erforderlich)
  • digitalen Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich)
  • DATEV Beleg Vorerfassung: 2 Jahre (Erforderlich)
  • dynamisch, pragmatisch, strukturierten Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch als Muttersprache (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

  • Führerschein (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Oranienburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Oranienburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Oranienburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Oranienburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Oranienburg, Deutschland GEPARD Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    Schwerpunkt Angebote, Kommunikation und Vertrieb.Modern. Digital. Miteinander. – Willkommen bei GEPARD.Wir sind ein wachsendes, digital aufgestelltes Bauunternehmen aus Oranienburg.Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die Angebote erstellt, Kommunikation koordiniert, Projekte begleitet und den Überblick...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Oranienburg, Brandenburg, Deutschland Accounting Factory AbZ GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Accounting Factory AbZ GmbH aus Leegebruch ist ein modernes und flexibles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Finance, das sich auf Buchhaltung, Controlling, Reporting und Abschlusserstellung spezialisiert hat. Das Team besteht aus erfahrenen Kaufleuten, Buchhaltern, Controllern und Finance Managern, die für namhafte Mandanten unterschiedlichster...

  • Human Ressource Generalist Mit Erfahrung Payroll

    vor 2 Wochen

    Oranienburg, Deutschland Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein kommunales Unternehmen des Landkreises Oberhavel und Dachgesellschaft für sieben Unternehmen, die ganz unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Oberhavel Holding verstehen sich als Dienstleister für diese Tochter-Unternehmen, wie zum Beispiel Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, IT und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oranienburg, Deutschland Curitare GmbH Vollzeit

    Die Curitare GmbH hat sich auf die umfassende medizinische und pflegerische Versorgung von (schwerst)erkrankten Menschen in ihrer jeweiligen Lebenssituation spezialisiert. Unser Ansatz ist dabei sektorenübergreifend und eng mit den Professionen wie Ärzten/-innen, Pflege und Therapeuten/-innen abgestimmt. Dabei ist es uns wichtig, sich mit den vorhandenen...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Oranienburg, Deutschland ORAFOL Europe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    für den Standort Oranienburg in VollzeitIhre AufgabenSie sind verantwortlich für die kaufmännische Aufbereitung der Eingangsrechnungen der Bereiche Instandhaltung und Haustechnik und kommunizieren mit LieferantenSie bearbeiten Auftragsbestätigungen und AuftragsabwicklungenSie überwachen und pflegen Dokumente für die ProjektabwicklungSie bearbeiten...

  • Büro- & Projektmitarbeiter (M/w/d) - Zahlen, Belege & Organisation

    vor 1 Woche

    Oranienburg, Deutschland GEPARD Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Du hast Zahlen im Griff und Belege im Blick?** Bei GEPARD sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: von der Belegerfassung bis zur Auswertung der Kostenstellen. Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet, präzise bucht und alle kaufmännischen Prozesse im Bauunternehmen zuverlässig steuert. **Deine Aufgaben**: - **Belege erfassen**...