Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit

Du hast Spaß daran Ordnung in komplexe Themen zu bringen und gestaltest Personaladministration effizient und ganzheitlich? Du kennst dich mit dem Sozialversicherungsrecht aus, arbeitest gerne administrativ und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns im People & Culture Team genau richtig

Wir sind Kleines Kraftwerk und bringen mit unseren Produkten die Energie von morgen direkt zu den Menschen nach Hause. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unsere neue

Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit
bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision.

Aufgaben
Als Teil unseres zweiköpfigen People & Culture Teams am Standort Achim bei Bremen bist du Schnittstelle zur Geschäftsführung und den Abteilungen. In unserer Rolle haben wir immer ein offenes Ohr für alle, denn bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt.

• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle: Du bist von Tag eins an Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Onboarding, die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die administrative Abwicklung von Elternzeit- sowie Austrittsprozessen.
• Im Personalbereich arbeitest du sorgfältig und vertraulich: Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, pflegst die Personalakten, bereitest relevante Daten vor und kommunizierst zuverlässig mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen sowie unserem Steuerbüro.
• Bei der Personaladministration läuft bei dir alles wie am Schnürchen: Du sorgst für ein reibungsloses Zeit- und Abwesenheitsmanagement in Personio, indem du Urlaubs-, Krankheits- und Überstundenkonten pflegst und die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben sicher stellst.
• Du treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran: Du optimierst und pflegst unsere digitalen HR-Systeme, automatisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, skalierbar und rechtssicher gestaltet sind.

Profil

• Du arbeitest digital und lösungsorientiert: Du hast Erfahrung in der Personaladministration mit Fokus auf digitales Arbeiten, hast Lust Prozesse rechtssicher sowie effizient zu gestalten und dir macht es Spaß, Prozesse eigenständig weiterzuentwickeln.
• Du kennst dich mit administrativen Aufgaben aus: Du kennst dich mit Themen im Personalbereich, insbesondere dem Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht, aus.
• Du kommunizierst klar und freundlich: Ob mit Kolleg:innen, der Geschäftsführung oder externen Stellen: Du trittst verbindlich auf, formulierst klar und gehst auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.

Wir bieten
08/15-Benefits? Nicht bei uns
Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Energieversorgung: Bei uns bekommst du Verantwortung, Raum für deine Ideen und die Chance, echten Impact zu erzielen. Deine Arbeit trägt dazu bei, die Welt ein Stück grüner zu machen – und das jeden Tag

• Gemeinsam möchten wir wachsen: Dabei setzen wir auf ein starkes WIR-Gefühl sowie eine freundschaftliche Teamkultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen, die wir nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Teamevents leben.
• Raum für deine Ideen: Du bist Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört und gebraucht werden, du dich einbringen und richtig mitgestalten kannst.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig: Du hast flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Home-Office pro Woche, 28 Tage Urlaub sowie 5 Tage Workation im Jahr, außerdem hast du an deinem Geburtstag frei
• Deine Gesundheit und Zukunft liegen uns am Herzen: Wir unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben; erhalte einen Zuschuss zu Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Rabatte auf unsere Produkte.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Dich erwarten moderne, lichtdurchflutete Büros und eine phänomenale Dachterrasse, die zum Durchatmen und Austauschen einlädt.

Du willst Teil der Energiewende werden?

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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