Mitarbeiter:in Service

Gesucht wird eine "gute Fee" im Servicebereich Teilzeit zum

Bist du ein Organisationstalent mit dem Herz am rechten Fleck?

Magst du es, wenn im Büro alles rund läuft – vom frischen Kaffee bis zum liebevoll vorbereiteten Meetingraum?

Dann suchen wir genau dich

Wir wünschen uns eine gute Seele, die mit Zauberstab (oder zumindest mit Outlook, Telefon und einem Lächeln) unser Team und unser Familienzentrum bereichert. Bei uns ist deine Herzenswärme gefragt – und deine Hingabe für Ordnung und kleine Gesten, die den Unterschied machen

Was du bei uns bewirkst:

• mit Unterstützung von DATEV sorgst du dafür, dass Rechnungen virtuos und blitzschnell ihren Weg durch den Freigabeprozess finden.
• das Telefon ist bei dir in besten Händen – du bist unser freundliches Ohr für alle Anliegen
• Postflut? Mit dir treiben Briefe und Pakete sicher an ihr Ziel – und die Briefmarken werden liebevoll gehütet
• Du verwandelst Zahlen, Listen und Aktenberge in gut sortierte Ablagen und Statistiken
• Du sorgst dafür, dass Geburtstage nie vergessen werden und unsere Outlook-Kalender glänzen
• im Büro herrscht dank dir nie Materialknappheit – Stifte, Papier & Co. sind stets griffbereit und preislich clever eingekauft
• Du bist unser Kopierengel, Aktenvernichter*in und Listen-Zauberer in einem
• Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und verwaltest unsere Mitglieder.
• von Zeitungslese bis Online-Bestellung: Unsere Leitung kann sich voll auf dich verlassen

Deine Zauberkräfte bzw. was du mitbringst:

• Erfahrungen im Bereich: Verwaltung, Organisation, Assistenz und Service, Mitdenken, Mitlachen, Mitwirken
• Ordnungsliebe – von der Kaffeemaschine bis zum Schlüsselbund
• Ein Auge für Sauberkeit und Sicherheit
• Kommunikation – ob persönlich, per Mail oder am Telefon
• eine kaufmännische Ausbildung, die dir das nötige Rüstzeug für den Büroalltag verleiht
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität, damit du auch bei Trubel stets gelassen bleibst
• echte Teamfähigkeit – miteinander macht's einfach mehr Spaß
• Kommunikationsfähigkeit – du schätzt einen wertschätzenden und klaren Austausch
• ein sicheres und freundliches Auftreten, das Menschen willkommen heißt
• sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse – Word, Outlook & Co. sind für dich keine Hürde
• einen Führerschein Klasse B
• und ganz wichtig: Diskretion hat für dich einen hohen Stellenwert – du gehst vertrauensvoll und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und Situationen um

Darauf kannst Du Dich freuen:

• • Einen Platz in einem Team, das dich schätzt und unterstützt
• viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Herzblut
• Wertschätzung für deine Arbeit, egal ob große Heldentat oder magisches Detail
• Fortbildungsmöglichkeiten für "Zauberkräfte-Upgrade"
• einen Arbeitsplatz, an dem Engagement ausdrücklich willkommen ist
• wertebasiertes Arbeiten nach der Lebensethik von Albert Schweitzers, mit echter Beteiligung, Mitsprache und einem wertschätzenden Klima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
• eine wettbewerbsfähige Vergütung
• 30 Tage Urlaub – für Erholung, Auszeiten und neue Energie
• regelmäßige Dienstberatungen und Fortbildungsangebote, denn gemeinsam lernen macht Spaß und bringt uns weiter
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & vielfältige Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und eine Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben gem. unserer Betriebsvereinbarung – kleine Extras, die den Alltag versüßen
• ein abwechslungsreiches Jahresprogramm mit Angeboten für deine mentale und körperliche Gesundheit, After-Work-Entspannung und gemeinsame sportliche Events
• ein festes jährliches Budget für Teamevents mit deinen Kolleg:innen – vom gemütlichen Grillabend bis zum aktiven Ausflug ist alles möglich

Übrigens: "Gute Feen" dürfen bei uns genauso Zauberer, Magier oder einfach Alltagsheld:innen sein – ganz egal, ob du dich als Mann, Frau oder divers identifizierst. Wir freuen uns über jede Bewerbung

Bereit für deinen Zaubereinsatz?

Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum DU unsere gute Fee wirst

Wir freuen uns darauf, mit dir gemeinsam das Büro zu einem Ort zu machen, an dem alle gerne arbeiten.

Bewerbungen können per E-Mail oder online bis zum gesendet werden an:

Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V

Kerstin Nowka

Bergstraße 18, 03130 Spremberg

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P.S.: Hexenbesen und Zauberstab sind kein Muss – ein freundliches Lächeln und Organisationstalent reichen vollkommen aus

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. ist ein offener und toleranter Verein – Diskriminierung und Fremdenfeindlichkeit haben keinen Platz. Bei uns bekommt jeder Mensch die gleiche Chance – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.

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