HR Assistenz

vor 24 Stunden

Bremen, Bremen, Deutschland Ubica Robotics GmbH Vollzeit

Die Ubica Robotics GmbH ist ein erfolgreiches Bremer Start-up mit rund 70 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben autonome Scanroboter für den stationären Einzelhandel und unterstützen diesen bei der Digitalisierung seiner Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine HR Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du Freude an organisatorischen Aufgaben hast, sorgfältig arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben
  • Du kümmerst dich um administrative Personalthemen, z. B. Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse sowie die Pflege unserer (digitalen) Personalakten
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig vorliegen
  • Du pflegst Zeit- und Abwesenheitskonten und arbeitest mit unserer HR-Software
  • Du begleitest das On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und hilfst dabei, einen guten Start (oder Abschied) zu gestalten
  • Du unterstützt unser Recruiting, sichtest Bewerbungen, koordinierst Gespräche und hältst den Kontakt zu Bewerbenden
  • Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – auf Deutsch und auf Englisch
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem interdisziplinären Team
Benefits
  • Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
  • Dynamische Unternehmensentwicklung: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) geben wir dir die Möglichkeit dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer EGYM-Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
  • Spannendes Technologieumfeld: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid-Prototyping-Verfahren, KI-basierter Bildverarbeitung und moderner IT-Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
  • Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vom Messebesuch mit Kolleg*innen, über Teamevents bis hin zu individuell auswählbaren Entwicklungszielen ist bei uns alles möglich.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Managerin Jana weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • HR Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit  genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • HR Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten dich... Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit  genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

    vor 1 Tag

    Bremen, Bremen, Deutschland Johann Osmers GmbH und CO. KG Vollzeit

    Das sind Deine Aufgaben:Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des BetriebsDu erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen aufDu bist...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Primus Personaldienstleistungen Vollzeit

    Primus Personaldienstleistungen GmbH ist eines der bekanntesten Unternehmen der Branche im nordwestdeutschen Raum und beschäftigt zurzeit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedensten Tätigkeitsbereichen. Primus vermittelt Talente aus der Region in neue Positionen und stellt Kundenunternehmen Fachkräfte im Rahmen der...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistenz (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobilbranche eine **HR Assistenz** **(m/w/d) in **Vollzeit **oder **Teilzeit **(30Std.)in **Achim**. Gehalt: 15 € - 16 € pro Stunde Arbeitszeitmodell**:Teilzeit **oder **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Koordination der Zeitarbeitsfirmen - Kommunikation mit den Zeitarbeitsfirmen -...

  • HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlicher Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Unternehmenskultur, welche die...

  • HR-assistenz (M/w/d) Personalentwicklung Im

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) im Gesundheitssektor**: **Schwerpunkt Personal - und Organisationsentwicklung**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalentwicklung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B....

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bremen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744549/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und Führungskräfte - Erledigung der Abteilungsablage - Erstellen von Arbeitsverträgen,...

  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland We4IT Management GmbH Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • Personaldienstleistungskauffrau (M/w/d) HR-assistenz

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) HR-Assistenz**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein global agierendes, innovatives und familiengeführtes Unternehmen aus der Logistikdienstleistung, suchen wir im Zuge der Erweiterung des Teams einen Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...

  • HR-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland DIS Teilzeit

    Für einen Kunden in Bremen suchen wir derzeit nach einer erfahrenen HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit und Direktvermittlung . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenPflege und Aktualisierung von PersonaldatenOrganisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Kommunikation mit BewerbendenUnterstützung bei der Zeiterfassung und Verwaltung von...

  • HR Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Große-Vehne Assembly GmbH Vollzeit

    Die Große-Vehne Assembly GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Kontraktlogistik und Montagetätigkeiten für die Automobilindustrie spezialisiert hat.Neben logistischen Aufgaben wie der Lagerhaltung, der Produktionsversorgung, JIS-Bereitstellung, JIT-Transporten umfasst das Leistungsspektrum auch die Fertigung von...

  • HR Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Große-Vehne Assembly GmbH Vollzeit

    Die Große-Vehne Assembly GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Kontraktlogistik und Montagetätigkeiten für die Automobilindustrie spezialisiert hat.Neben logistischen Aufgaben wie der Lagerhaltung, der Produktionsversorgung, JIS-Bereitstellung, JIT-Transporten umfasst das Leistungsspektrum auch die Fertigung von...

  • HR Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Große-Vehne Assembly GmbH Vollzeit

    Die Große-Vehne Assembly GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Kontraktlogistik und Montagetätigkeiten für die Automobilindustrie spezialisiert hat.Neben logistischen Aufgaben wie der Lagerhaltung, der Produktionsversorgung, JIS-Bereitstellung, JIT-Transporten umfasst das Leistungsspektrum auch die Fertigung von...