Kaufmännischer Mitarbeitender für Büromanagement

Vor 7 Tagen

Braunschweig, Deutschland Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Kaufmännischer Mitarbeitender für Büromanagement (w/m/d)

Das Ingenieurbüro Duddeck und Partner GmbH betreut seit mehr als 40 Jahren Hochbau- und Infrastrukturprojekte im Tunnel- und Ingenieurbau. Gemeinsam mit unserem Partnerbüro GRBV Ingenieure im Bauwesen planen wir mit über 200 Mitarbeitenden Tragwerkslösungen für private und öffentliche Auftraggeber und Bauherren. Qualität, Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden lassen unser Ingenieurbüro in den letzten Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams von Duddeck und Partner in Braunschweig einen kaufmännischen Mitarbeitenden für das Büromanagement w/m/d.

Ihre Aufgaben

  • Als erster Kontakt zu unserem Büro betreuen sie unseren Empfang inklusive des Telefons, E-Mails
  • Postversand, Verteilung und Büromaterialverwaltung
  • Sie pflegen eigenverantwortlich unsere Planlisten für unsere Qualitätssicherung.
  • Sie unterstützen das Team im digitalen Prüfprozess (Digitale Übertragung von Prüfeintragungen auf entsprechende Plattformen).
  • Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
  • Sie helfen dem Team bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.a.)
  • Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
  • Sie unterstützen unsere Plan- und Prüfprojekte kaufmännisch (Auftragsanlage, Rechnungsfakturierung und Vertragspflege)
  • Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (elektronische Vorerfassung, Rechnungsprüfung, Pflege der Lieferantenstammdaten)

Ihr Profil

  • Sie sind organisiert, gewissenhaft und ein Lösungsfinder?
  • Sie verfügen über Durchsetzungswille – mit Fingerspitzengefühl?
  • Sie möchten Ihren Aufgabenbereich mitgestalten?
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
  • Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
  • Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • regelmäßige Team- und Firmenevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an -, zu Händen Herrn Dipl.-Ing. Falk Dietrich Schindler.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Mitarbeitender Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeitender für Büromanagement (w/m/d)** Das Ingenieurbüro Duddeck und Partner GmbH betreut seit mehr als 40 Jahren Hochbau - und Infrastrukturprojekte im Tunnel - und Ingenieurbau. Gemeinsam mit unserem Partnerbüro GRBV Ingenieure im Bauwesen planen wir mit über 200 Mitarbeitenden Tragwerkslösungen für private und öffentliche...

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    Braunschweig, Deutschland Deepsoul Marketing und Design Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Aufgaben - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...

  • Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement Teilzeit

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Peter Schneider Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    05.08.2025 **Standort Braunschweig: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Braunschweig einen **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**: in Teilzeit. **Ihre Benefits**: - ** 30 Tage Urlaub**pro Kalenderjahr - ** Gleitzeit**für eine flexible Work-Life-Balance - Einen...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

    Spannend. Interessant. Anspruchsvoll. Du hast Deinen Schulabschluss in der Tasche? Oder stehst kurz davor? Dann ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um bei uns durchzustarten! Du suchst einen kaufmännischen Job, der dir vielfältige Einblicke ermöglicht und zugleich die Möglichkeit bietet, auch etwas zu schaffen? Wir verstehen das! Die Ausbildung zur/zum...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Deutschland SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Braunschweig Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (w/m/d)Du bist ein echtes Organisationstalent, redest gern mit Menschen und verlierst nie den Überblick? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit spannenden Aufgaben, direktem Kundenkontakt und super Aussichten für deine Zukunft!Darauf kannst du dich freuen:Attraktive Ausbildungsvergütung...

  • Kauffrau Kaufmann

    Vor 2 Tagen

    Braunschweig, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Kauffrau /-mann Für Büromanagement - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Dein Aufgabenfeld umfasst klassische kaufmännische Tätigkeiten. Wenn du motiviert und redegewandt bist, Spaß daran hast einen Beitrag zur Zielerreichung unserer strategischen...

  • Büromanagement - Schwerpunkt Backoffice (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einem schnell wachsenden Unternehmen, in dem Du Dich in die Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse einbringen kannst? Du bist bestrebt, Dich und Deine Karriere voranzubringen?** Wir bei **KEES Finanzberater GmbH **sind auf der Suche nach engagierten **Mitarbeitern für unser Büromanagement - Schwerpunkt...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Richard Borek Unternehmensgruppe Vollzeit

    In der Richard Borek Unternehmensgruppe werden mehr als 125 Jahre Tradition und Erfahrung zu einem starken und weltweit agierenden Familienunternehmen gebündelt. Mit dem weltweiten Marktführer des Versandhandels für Briefmarken, Münzen und Medaillen, Europas größten Verlag für Geschichte - dem Archiv Verlag und einem eigenen Dienstleistungsunternehmen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für**: - Eigenständige Organisation von Montagetätigkeiten und Dienstreisen im In - und Ausland sowie von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie die Erstellung der Abrechnungen. - Datenpflege in...