Baustellenassistenz (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Cloppenburg Lower Saxony, Deutschland emagine Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Zusammenfassung:
Die Rolle der Baustellenassistenz ist entscheidend für die organisatorische Stärke unserer Baustellenbüros, um einen reibungslosen Ablauf und gute Qualität in den Bauprojekten zu gewährleisten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft mit einem starken Hintergrund im Office Management, idealerweise im Bauumfeld.

Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentation)
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Besucherempfang
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Baustellenbesprechungen
  • Pflege von Projekt- und Personaldaten in internen Systemen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards

Anforderungen:

  • Ausbildung zur Bürokauffachkraft, Technischer Zeichner*in oder vergleichbare Ausbildung.
  • fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung, bzw. sicherer Umgang mit Dokumentenablage und Verwaltungssystemen (SAP) / Datenbanken (Access) / Microsoft SharePoint.
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisations- bzw. Improvisationstalent sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten
  • Bereitschaft sich bei einer längeren Anreisezeit vom Wohnort zur Baustelle, ggf. vor Ort eine Unterkunft zu beschaffen, um eine sichere Präsenz von montags bis freitags vor Ort zu gewährleisten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind nicht zwingend erforderlich, aber wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (WORD; EXCEL, Power Point, Outlook, Access, Share point)

Weitere Details:
Die Position umfasst verschiedene Standorte: Cloppenburg, Damme, Dorsten und Wardenburg. Für jeden Standort wird eine Baustellenassistenz gesucht.

  • 931-001 Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Söllingen, Lower Saxony, Deutschland Strube D&S GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ort: Söllingen, NiedersachsenVollzeitfestangestelltUnser ProfilStrube D&S GmbH ist eines der führenden internationalen Unternehmen auf dem Gebiet der Pflanzenzüchtung und Saatgutvermehrung mit Sitz in Deutschland. Strube hat sich spezialisiert auf die Züchtung von Zuckerrüben und Weizen und vertreibt unter anderem Saatgut für Sonnenblumen, Kichererbsen...

  • Werkstudent (m/w/d) Steuerrecht/Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Tag

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland NIEHAUSPARTNER Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das erwartet dich:Du unterstützt bei Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und FinanzbuchhaltungenDu wirkst bei prüfungsrelevanten Aufgaben im Bereich Wirtschaftsprüfung mitDu recherchierst und analysierst steuerliche und wirtschaftliche ThemenDu kommunizierst mit Mandanten und ggf. BehördenDu arbeitest mit aktuellen digitalen Tools für Buchhaltung und...

  • 932-004 Gruppenleiter Vermehrung

    Vor 3 Tagen

    Söllingen, Lower Saxony, Deutschland Strube D&S GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Ort: Söllingen, NiedersachsenVollzeitfestangestelltUnser ProfilStrube D&S GmbH ist eines der führenden internationalen Unternehmen auf dem Gebiet der Pflanzenzüchtung und Saatgutvermehrung mit Sitz in Deutschland. Strube hat sich spezialisiert auf die Züchtung von Zuckerrüben und Weizen und vertreibt unter anderem Saatgut für Sonnenblumen, Kichererbsen...

  • Ausbilder (m/w/d) Schwerpunkt Mechatronik / Elektronik

    vor 2 Wochen

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland Bilfinger Region DACH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Ausbilder (m/w/d) Schwerpunkt Mechatronik / Elektronik (Kennziffer: CLP/AUS)Standort: CloppenburgAls eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen nachhaltigen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung,...

  • Verkaufsleiter (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland e-motion - Die e-Bike Experten Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICHDas ist e-motionWir sinde-Bike Expertenund begeistern Menschen in über 100 Shops fürPremium e-Bikes.Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil von e-motion inCloppenburg.Unser Verkaufsteam sucht Dich ab sofort alsVerkaufsleiter (m/w/d)in...

  • Atemschutzgerätewart/Gasschutzaufsicht (m/w/d) (Kennziffer: CLP/AGW)

    vor 1 Woche

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland Bilfinger Region DACH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Atemschutzgerätewart/Gasschutzaufsicht (m/w/d) (Kennziffer: CLP/AGW)Standort: CloppenburgAls eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen nachhaltigen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung,...

  • Vertriebsmitarbeiter / Kundenberater (m/w/d) im Außendienst

    vor 1 Tag

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland LVM Versicherung Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zusammen wachsen: Karriere mit der LVMDie LVM VersicherungFür unsere erfolgreiche LVM-Versicherungsagentur inCloppenburgsuchen wir motivierte Mitarbeitende, die sich und ihr Team nach vorne bringen wollen. Denn bei der LVM wollen wir nicht nur zusammen arbeiten, wir wollen zusammen weiter wachsen.Kommunikationsstarken, kundenorientierten Persönlichkeiten...

  • Teamleiter (m/w/d) Mechanik im Bereich Fertigung (Kennziffer: CLP/TMF)

    vor 2 Wochen

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland Bilfinger Region DACH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen nachhaltigen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround, und -Erweiterung bis hin zum Rückbau sowie multidisziplinäre...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdaten

    vor 22 Stunden

    Cloppenburg, Lower Saxony, Deutschland KOOPMANN Gruppe Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Sei Teil der KOOPMANN ZukunftSorge für perfekte Daten - die Basis unseres ErfolgsAls Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsprozesse Du sicherst höchste Datenqualität von Artikeln bis Lieferanten, unterstützt Einkaufs- und Logistikprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.Was Dich bei uns...

  • Fachkraft Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Stuhr, Lower Saxony, Deutschland W. Tiemann GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du hast Deine Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (m/w/d) oder zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und möchtest Deine Kenntnisse in der Fahrzeugtechnik und der Warenwirtschaft als unverzichtbares Bindeglied zwischen Werkstatt und Lager verbinden? Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst durch klares Priorisieren den...