Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Lüneburger Heide führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 230 Beschäftigten betreuen wir über 7.000 Bauwerke in den Landkreisen Celle, Harburg, Heidekreis, Lüchow-Dannenberg, Lüneburg und Uelzen.

Für die Geschäftsstelle - Aufgabenbereich allgemeine Verwaltung - an dem Dienstort Oerbke suchen wir Sie unbefristet, in Teilzeit (19,9 Std./Woche), als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Angebot

• Entgeltgruppe 5 TV-L und Jahressonderzahlung
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Verantwortungsvolle Position im fachübergreifenden Team
• Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Teilzeit, Homeoffice)
• Ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel sowie Mitglied in den Überbetrieblichen Verbunden (ÜBV) Celle, Heidekreis und Lüneburg-Uelzen
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen, Vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung im Rahmen der Zukunftssicherung (VBL)
• Zukunfts- und aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung
• Flexibel, fortschrittlich, familienfreundlich
• Internes Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postverkehrs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenzen, Durchführen von Kopier-/ und Scantätigkeiten
• Rechnungsbearbeitung, Aktenverwaltung, Firmendatenpflege
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung, Baugruppen und Fachbereiche, u.a. im Bereich RÜV (Richtlinie für die Überwachung der Verkehrssicherheit von baulichen Anlagen des Bundes)
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, wirtschaftliches Verständnis, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sind wünschenswert
• Mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Fachkundige Sprachkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem "gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen" (GER)
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheids.

Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz und zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen die Personalabteilung unter der Tel.-Nr

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online bis zum oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18-VA-2025 per E-Mail in einer PDF-Datei an - oder postalisch an

Personalabteilung

im Staatlichen Baumanagement Lüneburger Heide

Am Exerzierplatz 12-14

29633 Munster

Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide| Am Exerzierplatz | 29633 Munster