Projektmitarbeiter (m/w/d) – Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:

Projektkoordinator (m/w/d) – Dokumentenmanagement

Wir bieten:

  • Dein Gehalt. Immer pünktlich auf dem Konto Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
  • Mehr als nur Gehalt. Extra-Prämien für dich Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
  • Faires Miteinander. Weil du zählst Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört.
  • Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank.
  • Exklusive Gesundheitsvorsorge, ohne Gesundheitscheck Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Steuerung sämtlicher Genehmigungs- und Zulassungsabläufe für technische Bauunterlagen gegenüber Klassifikationsgesellschaften und öffentlichen Auftraggebern; inklusive Termincontrolling, Statusverfolgung und Pflege der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
  • Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Prüfprozesse sowie fortlaufende Aktualisierung des Registers zulassungs- und genehmigungspflichtiger Dokumente
  • Durchführung regelmäßiger Status- und Abstimmungsrunden mit externen Stakeholdern sowie strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
  • Einreichung, Pflege und Nachverfolgung von Abweichungsnachweisen bei Differenzen zwischen projektbezogenen Bauvorschriften und geltenden Klasseregularien
  • Organisatorische Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenfeldern
  • Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit dem Ziel, Wissensaustausch und Zusammenarbeit im Team zu stärken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder im Projekt- / Officemanagement
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (10%)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung mit Jira und Confluence sind wünschenswert

Interesse?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an oder per WhatsApp an

COPLA Burg GmbH

Tel

  • Koordinator im Dokumentenmanagement U5

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HOCHBAHN U5 Projekt GmbH Vollzeit

    Wir - die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH25 Kilometer, 22 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 macht sich Hamburg auf den Weg, eine der modernsten und nachhaltigsten Städte Europas zu werden. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre neu gegründete...

  • Projektmitarbeiter|in Kundenprojekten

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETA+ Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission: Projektmitarbeiter|in (m/w/d)Standort: Hamburg | Start: ab sofort | Vollzeit 40 / WocheDie Klimaschutzziele von Paris sind nicht nur eine Imagefrage für uns.Wir reden nicht nur über die Verwirklichung dieser Ziele – wir packen gewaltig mit an36 % aller CO₂-Emissionen in der EU und 40 % des Energieverbrauchs stammen aus...

  • Vertrags- & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hoppe Marine Vollzeit

    Aufgaben Für unser Sales Team suchen wir für ca. 20 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf ein Jahr eine Unterstützung für unser Vertrags- & Dokumentenmanagement.Pflege, Aktualisierung und Erweiterung interner Vorlagen, Standardformulierungen und QM-DokumenteAktualisierung und Weiterentwicklung unternehmensinterner GPTs und KI-gestützter...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) - flexibel arbeiten, echt ankommen

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Du hast genug von standardisierten Abläufen, fehlender Wertschätzung und ewiger Kontrolle? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung nicht nur erlaubt, sondern gewünscht ist – und in dem Du als Mensch und Fachkraft gesehen wirst.Unser Team arbeitet strukturiert, modern und auf Augenhöhe – mit klaren...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Legal (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Legal Assistant (m/w/d) Als Legal Assistant (m/w/d) sind Sie bei unserem Kunden, einer renommierten Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. In dieser Position arbeiten Sie in einer Springerfunktion für verschiedene Standorte und Teams.Aufgaben:Erledigung administrativer Aufgaben im TagesgeschäftErstellung von Dokumenten in...

  • Buchhalter (w/m/d) Allrounder

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland braveheads leadership & Co. KG Vollzeit

    Buchhalter (w/m/d) Allrounder Referenznummer: 1316 Zahlen mit Sinn, ein Team mit Haltung, ein Job mit Zukunft: Für einen weltweit aktiven Logistik-Kunden suchen wir Verstärkung für die Buchhaltung in Hamburg. Hier zählen Verlässlichkeit, Respekt und Wirkung – im Alltag und darüber hinaus. Bring deine Stärke als erfahrener Buchhalter (w/m/d) ein und...

  • IT-Berater Scannen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität...

  • Spezialist (m/w/d) Fertigungsansteuerung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit

    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer...

  • Fahrer/Logistiker (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Fahrer/Logistiker (m/w/d) TZ oder VZ in HamburgSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

  • Buchhalter (m/w/d) im Bereich Immobilien

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit

    Das wird gesucht: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und sind fit im Umgang mit Zahlen? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der Lust und Laune hat, sich mit dem Thema Immobilien zu befassen und das Interesse hat, sich die Mieten und WEG-Buchhaltung anzueignen. Bewerben Sie sich bei uns und unterstützen...