Assistant to the Board

Vor 2 Tagen

Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Orlen Vollzeit 80.000 € - 112.000 € pro Jahr

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken "star" und "ORLEN" sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.

Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Mitte Januar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

  • Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement
  • Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
  • Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
  • Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen
  • Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen

Was Dich auszeichnet:

  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise

Was uns auszeichnet:

  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Leistungsabhängige Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am und 31.12.
  • Bezuschussung des Mittagessens
  • Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
  • Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt ganz einfach hier direkt über Indeed

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an - zusenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak

Junior HR Business Partner

Vincent Stratmann

Recruiting Admin

Auch relevant für: Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager Executive Level, Persönliche Assistenz Vorstand, Business Assistant, CEO Assistant, Assistenz Unternehmensleitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

  • Gehaltswunsch:

Sprache:

  • Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Lagermitarbeiter (gn) mit Staplerschein

    vor 2 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Du bringst Erfahrung als Lagermitarbeiter (gn) mit und verfügst vorzugsweise auch über einen Staplerschein? Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen für unsere Produktion am Standort Elmshorn.Deine Mission bei unsDu bist verantwortlich für die Kommissionierung von Waren sowie für das Verpacken von VersandpaketenDu kümmerst dich...

  • Staplerfahrer (gn)

    vor 2 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bringst Erfahrung als Staplerfahrer (gn) mit und verfügst vorzugsweise auch über einen Staplerschein? Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen für unsere Produktion am Standort Elmshorn.Deine Mission bei unsDu bist verantwortlich für die Kommissionierung von Waren sowie für das Verpacken von VersandpaketenDu kümmerst dich um...

  • Lagermitarbeiter (gn) mit Staplerschein

    Vor 7 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du bringst Erfahrung als Lagermitarbeiter (gn) mit und verfügst auch über einen Staplerschein? Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen für unsere Produktion am Standort Elmshorn.Deine Mission bei unsDu bist verantwortlich für die Kommissionierung von Waren sowie für das Verpacken von VersandpaketenDu kümmerst dich um die Be- und...

  • Fachlagerist (gn)

    Vor 5 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland bei The Quality Group Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du bringst Erfahrung als Fachlagerist (gn) mit und verfügst vorzugsweise auch über einen Staplerschein? Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen für unsere Produktion am Standort Elmshorn. Deine Mission bei uns Du bist verantwortlich für die Kommissionierung von Waren sowie für das Verpacken von VersandpaketenDu...

  • Maschinen - & Anlagenführer (gn) bei ESN & More Nutrition

    Vor 5 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland bei The Quality Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Elmshorn · Vollzeit · Ab sofort Deine Mission bei uns Als Maschinen- & Anlagenführer:in sorgst du dafür, dass unsere Produktion stabil läuft.Du arbeitest an modernen Lebensmittel-Produktionsanlagen und übernimmst Verantwortung für Qualität, Sicherheit und Leistungsfähigkeit deiner Linie. Deine Aufgaben: Rüsten, Bedienen und Überwachen der...

  • Maschinen - & Anlagenführer (gn) bei ESN & More Nutrition

    Vor 5 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Elmshorn · Vollzeit · Ab sofortDeine Mission bei unsAls Maschinen- & Anlagenführer:in sorgst du dafür, dass unsere Produktion stabil läuft.Du arbeitest an modernen Lebensmittel-Produktionsanlagen und übernimmst Verantwortung für Qualität, Sicherheit und Leistungsfähigkeit deiner Linie.Deine Aufgaben:Rüsten, Bedienen und Überwachen der...

  • Debitorenbuchhalter (gn) - befristet bis 30.06.2027

    Vor 5 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Start: ab sofort | Level: Junior/Intermediate | Location: DE, remote | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) | Vertragsart: befristet bis Elternzeitvertretung) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in unserem DebitorenbuchhaltungsteamDie Stelle ist remote in Deutschland oder hybrid in Hamburg (Headquarter) oder Elmshorn (Produktionsstandort)...

  • Teamlead Mechanic

    vor 2 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Dein Start im Technic Team bei ESN & MoreAls Teamlead Technic (gn) bist du für die Leitung und Weiterentwicklung des Mechanik-Teams sowie die Planung und Organisation der technischen Instandhaltung verantwortlich. Du bringst Erfahrung im Bereich mechanische Instandhaltung und Teamführung mit und hast Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben?...

  • HSE Officer Production

    Vor 7 Tagen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Start im HSE Team bei ESN & MoreAls HSE Officer Production (gn) bist du für die Sicherstellung von gesetzlichen Vorschriften und Arbeitssicherheit verantwortlich. Du bringst Erfahrung in der Arbeitssicherheit mit und hast Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams.Deine Mission bei...

  • HSE Officer Production

    vor 1 Woche

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Start im HSE Team bei ESN & More  Als HSE Officer Production (gn) bist du für die Sicherstellung von gesetzlichen Vorschriften und Arbeitssicherheit verantwortlich. Du bringst Erfahrung in der Arbeitssicherheit mit und hast Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams.   Deine Mission bei...