Associate Lead Auditor

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Executive Staff ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung.

Die innerhalb von Executive Staff etablierte Geschäftseinheit "Vorgabe- und Kontrollsysteme" mit den drei Bereichen Vorgabewesen, Internes Kontrollsystem und Audit & Zertifizierung arbeitet an verteilten Standorten mit direktem Berichtsweg an den Leiter Executive Staff und in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Unternehmenssteuerungsfunktionen im Executive Staff und angrenzenden Bereichen.

Matthias Pitsch

Recruiter

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung der Auditprogrammplanung für die internen IMS-Audits gemäß den Vorgaben der ISO 9001, des Zertifizierungsunternehmens
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von BWI-internen Audits (ISO 9001 / ISO 20000 / ISO 23001 / ISO 27001 / ISO und Lieferantenaudits
• Verantwortliche Durchführung der externen ISO-9001-Audits inklusive Koordination und Begleitung externer Auditoren sowie Vorbereitung der Auditfelder
• Beratung, Schulung und Sensibilisierung des Managements und der Mitarbeiter/innen zu einem oder mehreren der aufgeführten Standards
• Berichterstattung an das Linien- und Top-Management
• Bereitstellen von Methoden und Lösungen, um die Umsetzung von Normanforderungen in der BWI zu unterstützen
• Sicherstellung der Umsetzung von Anforderungen an das Integrierte Managementsystem der BWI (bspw. Qualitätsmanagement, IT Service Management, IT Sicherheitsmanagement sowie Business Continuity Management)
• Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen im Kontext des integrierten Managementsystems (IKS)
• Weiterentwicklung und Betreuung der notwendigen Audit-Infrastruktur (Tools, Prozesse, Workflows)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung und fachliche Führungserfahrung im Umfeld Qualitätsmanagement, Audit (inkl. Zertifikat für Auditoren-Tätigkeit) und Zertifizierung sowie belastbare Expertise zu den Anforderungen QM-relevanter Standards/ISO-Normen
• Ausgeprägte Erfahrung in der direkten Berichtslegung / Berichterstattung an die Geschäftsführung in Form von Auditberichten und Auswertungen
• Fundierte Erfahrung in der Weiterentwicklung von Managementsystemen im Zusammenspiel mit Aufbau- und Ablauforganisation
• Herausragende Fähigkeit, übergreifende, inhaltliche Zusammenhänge zu erkennen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und ziel- und ergebnisorientiert umzusetzen
• Sehr gute Planungs-, Konzeptions- und QM-Methodenkenntnisse und -fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht, kurz und nutzerfreundlich darzustellen und zu präsentieren

WIR BIETEN:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung