Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) - Geschäftszimmer Kath. Dekanat

Arbeitszeit:

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.030 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

31. Dezember 2025

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

1

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeipräsidium

Katholische Seelsorge

Dienstort:

Berliner Straße 27

14467 Potsdam

Job-ID:

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Katholischen Dekanat. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie für einen reibungslosen Dienstablauf.

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant und umfasst folgende Aufgaben:

allgemeine Geschäftszimmer- und Bürotätigkeiten für das Dekanat und die zugeordneten Dienststellen (Schriftverkehr, telefonische und elektronische Korrespondenz)

organisatorische und administrative Unterstützung der zugeordneten Seelsorger

Terminplanung

Erledigung organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von kirchlichen und berufsethischen Veranstaltungen

Rechnungsbearbeitung

Pflege der Intranetseiten der zugeordneten Seelsorger

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:

Kommunikations- und Verhandlungsvermögen

soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen beim Umgang mit Menschen in Krisensituationen

gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)

Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

gute Umgangsformen

aufgeschlossenes und freundliches Wesen

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln

Es wird vorausgesetzt, dass die Bewerberinnen / Bewerber den Auftrag der Bundespolizeiseelsorge und ihre inhaltliche christliche Ausrichtung bewusst mittragen.

Das ist für Sie selbstverständlich:

Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.

Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Hinweise

Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, Prüfungszeugnisse und ggf. Qualifikationsnachweise ein.

Die Eingruppierung in die o.g. Entgeltgruppe erfolgt, soweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zur Ausübung dieser Tätigkeit sind Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber bei denen die deutsche Staatsbürgerschaft nicht vorliegt, werden gebeten, einen entsprechenden Nachweis über ihre Sprachkenntnisse vorzulegen.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.

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Kontakt

Sabine Schaefer

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