HR Advisor

vor 2 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nomura Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Job description:

Job title: HR Advisor

Corporate Title:    Associate

Department: HR

Location: Frankfurt am Main, Germany

Type: month FTC

Company overview

Nomura is a global financial services group with an integrated network spanning approximately 30 countries and regions. By connecting markets East & West, Nomura services the needs of individuals, institutions, corporates and governments through its three business divisions: Wealth Management, Investment Management, and Wholesale (Global Markets and Investment Banking). Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership. For further information about Nomura, visit

Department overview:

The HR Advisor is a key advisor to the German managers and employees providing proactive guidance, coaching and direction on all employee queries and efficient HR service delivery in partnership with HR Specialist teams across a comprehensive range of HR disciplines and transformational projects. The HR Advisor will work closely with our external payroll provider and internal departments to ensure precise and timely payroll processing for all employees. Relationship management is at the centre of this role and is crucial to its success. The successful candidate should have a strong background in German payroll and HR administration.

Role Description:

Key objectives critical to success:

  • Preparation and processing of the monthly payroll for three German legal entities  in cooperation with the external payroll provider
  • Contact person for employees and external bodies regarding pay (e.g. health insurance companies, auditors etc.) and for all employee queries
  • Preparation and transmission of legally required reports and certificates
  • Working closely with the Nomura Payroll Specialists in the region and review monthly payroll where required
  • Personnel and administrative support of employees and data update in Success Factors
  • Processing of hires and exits incl. preparation of contracts and certificates
  • Support in the recruitment in Germany
  • Participation in projects around payroll and HR Advisory topics
  • Participation in the outsourcing process and documentation such as preparation of the outsourcing report and tracking of KPIs
  • Support during internal and external audits
  • Responsible for the Benefit Administration for Germany
  • Participation in the occupational health and safety committee
  • Responsible for administrating the pension plan including notifications to the Pension Protection Association and the reinsurance companies (vesting documents, benefit statements, actuarial valuation)
  • Preparation of the monthly org charts as well as HR reporting with support of the relevant specialist team

Skills, experience, qualifications and knowledge required:

  • HR advisory/business partnering experience and good knowledge in HR payroll and general HR administration
  • University Degree or completed apprenticeship or a similar qualification with a focus on payroll or related field
  • Ability to juggle multiple priorities and relationships
  • Solid knowledge of current German employment legislation, relevant income tax and social security laws and regulatory environment
  • Excellent communication skills (written and oral)
  • High level of accuracy, reliability, and attention to detail
  • Very good German and English skills
  • Strong PC skills; Microsoft office suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strong analytical and data management skills

  • Senior HR Advisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Standard Chartered Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior HR Advisor to deliver impactful advisory services, enabling People Leaders and colleagues to drive key people priorities. In this role, you will strengthen leadership capabilities, accelerate talent growth, and shape a differentiated colleague experience across the Bank. HR Advisory enables Standard...

  • Labour Relations Advisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Stellenbezeichnung: Labour Relations Advisor / Personalreferent Schwerpunkt Mitbestimmung (w/m/d)Referenznummer: 35177Standorte: Deutschland (z. B. Darmstadt, Berlin, Nürnberg)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für...

  • HR Manager

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Selby Jennings Vollzeit 52.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HR Manager - International Banking InstitutionLocation:Frankfurt, GermanyContract:2-year fixed term (with potential for permanent)About the CompanyJoin one of the world's leading financial institutions, ranked among the top five banks globally. This organization has a strong international footprint and is a pioneer in bringing Asian banking expertise to...

  • Client Advisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Puig Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Location:Frankfurt, HE, DETeam: Beauty AdvisorJob type: TemporaryPuig ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie. Wir verfügen über ein breites Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness. Puig wurde vor mehr als 100 Jahren gegründet und ist ein Familienunternehmen mit...

  • Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Human Resources für 20 Stunden pro Woche

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main,...

  • Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Human Resources für 20 Stunden pro Woche

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über Hogan Lovells  Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main,...

  • Rechtsreferendarin im Arbeitsrecht

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit 12.000 € - 15.600 € pro Jahr

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.500 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren...

  • Rechtsreferendarin im Arbeitsrecht

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit 40.000 € pro Jahr

    DescriptionGowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.500 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um...

  • Campus Recruiting Consultant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About the Role2-year fixed-term contract We are seeking a proactive and resourceful Campus Recruiting & Recruiting Events Consultant to join our Recruiting team in Germany. In this pivotal role, you will be responsible for driving our campus recruiting strategy and delivering engaging recruiting events across all our German offices. Working in close...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Business Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...