Sekretariatstätigkeit und Assistenz der Leitung der Abteilung III der für Inneres zuständigen Senatsverwaltung

Sekretariatstätigkeit und Assistenz der Leitung der Abteilung III der für Inneres zuständigen Senatsverwaltung (w/m/d)

Senatsverwaltung für Inneres und Sport

Unbefristet

Kennziffer: III 01/2026

Das Land Berlin ist mit ca Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Kennziffer: III 01/2026

Entgeltgruppe: E 9a TV-L (Bewertungsvermutung)

Dienstort: Klosterstraße 47, 10179

Eintritt: ab sofort, unbefristet

ausschließlich Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

In der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gilt eine Rahmenzeit von 6.00 Uhr bis 19.30 Uhr, in der die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. Neben der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung kann im Arbeitsgebiet indes die Wahrnehmung von vereinbarten Servicezeiten erforderlich sein. In dringenden und nicht vorhersehbaren Fällen kann auch eine Tätigkeit außerhalb der Rahmenzeit notwendig werden.

Ihre Aufgaben

Sekretariatstätigkeit und Assistenz der Leitung der Abteilung III der für Inneres zuständigen Senatsverwaltung

• Terminplanung, -koordination und -überwachung, Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung,
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf), elektronische Korrespondenz (Outlook), Führung des elektronischen Posteingangsbuchs, Pflege verschiedener Kontakt- Datenbanken und Verteilerlisten, Verkehr mit anderen Vorzimmern,
• (Internet-)Recherche von spezifischen, aktuellen Informationen,
• Koordinierung und Überwachung von Aufträgen,
• Vorbereitung der Leitungskonferenz,
• Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Inneres, Sicherheit und Ordnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Besucherbetreuung,
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Abteilungsleitung,
• Sonderaufträge der Abteilungsleitung
• Siegelverantwortlichkeit,

Eine VS-Ermächtigung bis zum Geheimhaltungsgrad "Geheim" ist erforderlich. Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Für Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

fachliche Anforderungen:

Von Vorteil sind:

• fundierte Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO I und GGO II)
• sehr gute Kenntnisse über die Verschlusssachenanweisung für das Land Berlin

Die außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button "weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbungund nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:

Bewerbungsfrist

Ansprechperson für Ihre Fragen

Frau

Özge Mamak

Zentraler Service

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