Team- und Vorzimmerassistenz

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr in München und Augs­burg ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohn­raum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständig­keiten für die staatlichen Bau-, Grund­stücks- und Wohnungs­bau­gesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Frei­staats am Ministerium angesiedelt.

Das Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum
nächst­möglichen Zeitpunkt
eine

Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d)
Aufgaben

• Erledigung von Schreib­arbeiten nach Vorgabe, Be­arbeitung von Dokumenten, Über­wachung von Rück­läufen und Ab­wicklung des Versands
• Koordinierung von Terminen, Vor­bereiten von Be­sprechungen und Ver­an­staltungen
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie der an­schließenden Reise­kosten­ab­rechnung
• Pflege des Internet­auftritts der Abteilung
• Mitwirkung bei der Er­stellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Ver­zeich­nisse
• Allgemeine Büro­tätig­keiten
• Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-An­wen­dun­gen (haupt­sächlich MS Word und MS Excel) und der E-Akte
• Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Ab­teilungs­leitung und Vor­zimmer­ver­tretung

Profil

• Erfolgreich ab­ge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung (z. B. als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d], Kauffrau / Kaufmann [m/w/d] für Büro­ma­nage­ment oder Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter [m/w/d] oder ver­gleich­bare Aus­bildung im kauf­männischen Bereich)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommunikation
• Organisations­talent, sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise
• Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Gute, anwendungs­sichere Kennt­nisse in den Microsoft-Office-Pro­grammen sowie die Bereit­schaft, sich in andere An­wendungen (E-Akte, Daten­banken) ein­zu­arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vor­zimmer­vertretung
• Gute Umgangs­formen, freund­liches und ver­bind­liches Auf­treten

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-
• Eine unbefristete Stelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) von 193,08 Euro
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern, Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeit und gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus)
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
• Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
• Fitnesskarte EGYM Wellpass oder Urban Sports Club und Fitnessraum im Haus

Hinweise
Schwer­be­hinderte Bewerbe­rinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist grund­sätzlich mit mindestens 80 % teil­zeit­fähig, sofern die Teilzeit im Rahmen einer Fünf­tage­woche eingebracht wird. Die Staats­bau­verwaltung fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeite­rinnen / Mit­arbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, un­abhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Welt­an­schauung, Be­hinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bitte beachten Sie unsere Daten­schutz­richt­linien im Umgang mit Ihren Be­werbungs­unter­lagen.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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