Administrative Koordination

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Administrative Koordination (w/m/d) für den Aufbau des internationalen Master Studiengang Climate Science IDEA-S4S | Italia-Deutschland science-4-services network in weather and climate

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Rahmen der deutsch-italienischen Kooperation IDEAS4S im Bereich Meteorologie und Klimatologie soll ein international ausgerichteter, forschungsorientierter Masterstudiengang "Climate Sciences" eingerichtet werden. Auf deutscher Seite sind die Universität zu Köln und die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn beteiligt, wobei die ausgeschriebene Stelle ausschließlich an der Universität zu Köln angesiedelt ist. Auf italienischer Seite ist die Universität Bologna beteiligt.

IHRE AUFGABEN

  • Adminstrative Betreuung des Aufbau des IDEA-S4S Master Studiengang "Climate Science". Hierzu zählen vor allem das Budgetcontrolling sowie die Berichterstattung an die Geschäftsführung und das zuständige interne Projektmanagement, sowie die Abstimmung mit den Prüfungsämtern/zuständigen Stellen für die Verbuchung von Prüfungsleistungen der involvierten Universitäten.
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung in den Bereichen Bestell- und Rechnungswesen, sowie allgemeine Büroarbeiten und -organisation.
  • Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Anfragenden. Hierzu zählt auch die selbstständige Erstberatung von nationalen und internationalen Studierenden.
    Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung des Stipendium-/Fellowship-programms.

IHR PROFIL

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
  • idealerweise bereits Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittelverwaltung (insbesondere SAP)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch,
  • Italienischkenntnisse von Vorteil
    flexibel und teamorientiert

WIR BIETEN IHNEN

  • Arbeiten in einer international etablierten Arbeitsgruppe
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
    Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter:

Die Kennziffer ist TUV Die Bewerbungsfrist endet am Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Susanne Crewell (susanne.-) und schauen Sie in unsere FAQs.

  • Praktikant / Werkstudent IT Assurance - Administrative Koordination (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deloitte Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Pädagogische Koordination Lernförderung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familienwerk-ptH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind ein engagiertes Förderinstitut, das sich auf individuelle Lernförderung für Kinder und Jugendliche spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Bildungschancen zu stärken und Lernmotivation nachhaltig zu fördern, sowohl in unseren eigenen Räumlichkeiten als auch in Kooperation mit Schulen im Großraum Köln.Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Pädagogische Koordination Lernförderung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familienwerk-ptH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind ein engagiertes Förderinstitut, das sich auf individuelle Lernförderung für Kinder und Jugendliche spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Bildungschancen zu stärken und Lernmotivation nachhaltig zu fördern, sowohl in unseren eigenen Räumlichkeiten als auch in Kooperation mit Schulen im Großraum Köln.Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Event Communication

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspyr GmbH (drink&paint) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du bist ein interessengetriebener Teamplayer und organisierst mit sehr viel Leidenschaft und Eigeninitiative?Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen und suchen eine:n strukturierte:n Teamplayer:in, der:die bei unseren administrativen Prozessen im Eventmanagement zuverlässig unterstützt.AufgabenDu übernimmst die strukturierte Abstimmung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 15.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich:Eine attraktive VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten PersonalvermittlungEinen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in...

  • ZFA/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d) Schwerpunkt Empfang/Rezeption Teilzeit/vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie sind die gute Seele, die jedem Patienten mit einem Lächeln empfangt? Werden Sie das Herzstück unserer Praxis. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft für den Empfang, gerne auch QuereinsteigerAufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organization von TerminenVerwaltung und Koordination von Patienten...

  • Virtual Assistant/ Freelancer Event Planning

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspyr GmbH (drink&paint) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Vertragsart: Teilzeit/20 Std. auf Freelancer BasisStart: ab sofortStandort: Remote/KölnDu bist ein interessengetriebener Teamplayer und organisierst mit sehr viel Leidenschaft und Eigeninitiative?Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen und suchen eine:n strukturierte:n Teamplayer:in, der:die bei unseren administrativen Prozessen im Eventmanagement...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...