Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Stuttgart. Auf geringfügiger Beschäftigungsbasis (7,5 Std.) bietet sich Ihnen eine langfristige Perspektive:

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Vorteile bei maxQ.:

  • Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
  • Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
  • Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
  • Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien "Tag für mich"
  • Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
  • Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
  • Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
  • Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
  • Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in DocuShare und Orbis).
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Ihre Aufgaben bei maxQ.:

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
  • Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend des Qualitätsmanagementsystems dar.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
  • Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Anna-Lena Langenhorst

Tel

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Art der Stelle: Festanstellung, Minijob

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste Vollzeit

    Die **Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart** ist mit ihren ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Für unsere Hochschulverwaltung suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/-n **Sekretariatsmitarbeiter/-in...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland bfw Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in **Stuttgart**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet. **Ihre...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland bfw Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in **Stuttgart**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet für ein Jahr. **Ihre...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland bfw-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stuttgart - Teilzeit (geringfügige Beschäftigung) - maxQ. im bfw - 462-4325-1640 Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden unterstützen? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in **Stuttgart**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten...

  • Sekretariatsmitarbeiter (W/m/d) Für das Dekanat

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d)...

  • Quereinsteiger Als Selbstständiger Immobilienmakler

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M&M Real Estate GmbH Vollzeit

    **Erfolg zu vergeben: Wir suchen dich!** RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Maklern das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Oder

    vor 16 Stunden

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...

  • Medienkaufmann (M/w/d) / Mediengestalter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Medienkaufmann (m/w/d) / Mediengestalter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Sie bearbeiten die eingehenden täglichen Kundenaufträge im Bereich unserer Produktentwicklung - Sie setzen unterschiedliche Formulare und Produkte mit dem Satzprogramm Adobe InDesign - Sie...