Kauffrau (m/w) für die Verwaltung von Immobilien
Vor 5 Tagen
Über uns: Apella Immobilien ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Wismar, direkt am Alten Holzhafen, mit einem herrlichen Blick aufs Wasser. Unser modernes Büro ist ausgestattet mit der neuesten Technik und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir befinden uns in einer spannenden Phase der Modernisierung und Digitalisierung und sind auf stetigem Wachstumskurs. Mit der Übernahme durch die nächste Generation haben wir die Zukunft unseres Unternehmens gesichert.
Zu unserem Leistungsangebot gehören neben der Haus- u. Grundstücksverwaltung, der WEG-Hausverwaltung auch die Tätigkeiten des Apella Hausmeisterservices an. Für unsere Kunden betreuen wir über 3000 Wohnungen in MV.
Zum suchen wir eine motivierte und freundliche Mitarbeiterin (natürlich auch Mitarbeiter) für tägliche Bürotätigkeiten und Mitarbeit bei der Verwaltung unserer Kundenobjekte. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.
Als Bürokauffrau/-mann im Bereich Immobilien sind Sie für die Kommunikation und den reibungslosen Ablauf von Eigentümer- und Mieterbelangen verantwortlich und übernehmen buchhalterische Tätigkeiten. Bei Interesse und Eignung unterstützen wir Sie bei der Weiterbildung zur Buchhalterin.
Mit gutem Zahlenverständnis kümmern Sie sich auch um die Prüfung von Rechnungsbelegen, Konten und Handwerkerleistungen.
Deine Aufgaben
Eigenständige Verwaltung von dir übertragenen Immobilienobjekten (A–Z-Verwaltung)
Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie Umlagefähigkeiten auf Basis der Sachkonten
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
Sicherstellung der periodengerechten Abgrenzung von Kosten
• Vorbereitung und Koordination der Heizkostenabrechnung mit externen Abrechnungsdiensten (z. B. ista, techem etc.)
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Sondereigentum anhand von Hausgeldabrechnungen
Prüfung und Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen
Prüfung und Umsetzung von Betriebskostenvereinbarungen aus Mietverträgen
Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Abrechnungen
Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und Dienstleisternt
Für die Besetzung der Position wünschen wir uns eine motivierte und zuverlässige Person mit:
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (z. B. DOMUS, WODIS, iX-Haus, SAP) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
Hoher Service- und Qualitätsanspruch
Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Proaktive Kommunikation und lösungsorientiertes Arbeiten
Deine Vorteile bei Apella Immobilien
Möglichkeit zum Mobile Office
Leistungsgerechte und faire Vergütung
Regelmäßige Teamevents und familiäre Arbeitsatmosphäre
Betriebliche Altersvorsorge
Kleine Teams, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
Zukunftssicheres Arbeiten in einem digital aufgestellten, klimaneutral ausgerichteten Familienunternehmen
Sie möchten sich fortbilden bzw. qualifizieren? Wir werden Sie unterstützen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und stehen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
vor 9 Stunden
Wismar, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote...
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
vor 7 Stunden
Wismar, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote...
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
vor 14 Stunden
Wismar, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich.Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen.Dafür bauen wir neue Angebote...
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Winterdienstmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
Wismar, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitWas wir suchen Du suchst eine Beschäftigung für die kalten Tage? Perfekt - sorge mit uns als Winterdienstmitarbeiter (m/w/d) für die Sicherheit von Gehwegen und Straßen in Wismar. Wer wir sind Der Immobilien Service Deutschland. Mit mehr als 100 Niederlassungen und über 6.700 Mitarbeitern gehören wir zu den großen nationalen Gebäudedienstleistern....
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Ausbildung zum*zur Bankkaufmann*kauffrau
vor 4 Wochen
Wismar, Mecklenburg, Deutschland Sparda-Bank Berlin eG VollzeitDu arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch? Dann komm zu uns! Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca.Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von...
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
Vor 2 Tagen
Wismar, Mecklenburg, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich.Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen.Dafür bauen wir neue Angebote...
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
vor 2 Stunden
Wismar, Mecklenburg, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich.Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen.Dafür bauen wir neue Angebote...
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Abteilungsleiter/in Verwaltung
vor 8 Minuten
Wismar, Mecklenburg, Deutschland Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) VollzeitÜber uns Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich.Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen.Dafür bauen wir neue Angebote...
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Wismar, Deutschland Sparkasse Mecklenburg - Nordwest VollzeitIhre Aufgaben - Ihre Perspektiven: Sie haben ein waches Auge für alle Themen rund um das Sicherheitsmanagement – von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bis hin zu Brand- und Objektschutz Als Beauftragte/r für Arbeitsschutz und Unfallverhütung begleiten Sie unsere Kolleginnen und Kollegen, koordinieren den Ausschuss für Arbeitssicherheit und...
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Fertigungsleiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wismar, Deutschland R&M Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrFür unseren Standort in Wismar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Fertigungsleiter (m/w/d).Ihre Aufgaben:Detaillierte Kapazitätsplanung für Werkstattaufträge auf Basis vorliegender beziehungsweise zu erwartender Aufträge mit "forcast" für bis zu 24 Monate.Planung der Hauptkostenstellen in der FertigungTerminverfolgung und nachhalten...
