Wir suchen aktuell: Allrounder

vor 1 Woche

SebastianKneipp Straße VillingenSchwenningen BadenWürttemberg Germany biema Vollzeit


Wir suchen aktuell:
Allrounder (m/w/d) für unseren Empfang in Villingen-Schwenningen

Wir sind eine Coachingagentur mit dem Ziel, dass Menschen ihren richtigen Platz im Berufsleben finden. Wir verstehen uns als Experten im Bereich Karrierecoaching und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt zu verbessern. An unserem Haupstandort in Villingen-Schwenningen betreiben wir zudem einen Coworking Space und vermieten Einzelarbeitsplätze, Büros und Seminarräume. 

Für unseren Hauptstandort in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Allrounder (m/w/d) für unseren Empfang zur Verstärkung unseres Teams. Im Sinne unserer Firmenphilosophie – beruflich richtig platziert – suchen wir ein neues Teammitglied (w/m/d), welches mit "Herz, Hand und Verstand" sich und unser Unternehmen weiter nach vorne bringen möchte. 

Der Umfang der Stelle beträgt mindestens 50 %. Bitte nimm in deinem Anschreiben Stellung zu Deinen Arbeitszeitmöglichkeiten sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wünschenswert für uns wäre eine Verfügbarkeit an mindestens 2 ganzen Tagen.


Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Besucherempfang & Betreuung: Serviceorientierte Betreuung unserer Besucher/ Kunden / Mieter / Lieferanten am Empfang

Terminplanungen - und Koordinationen: Kalenderverwaltung, Terminierung und Buchung von Seminar- und Besprechungsräumen, Koordination von Terminen mit Kunden und Mietern

Telefonservice und Kommunikation: erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale und professionelle Bearbeitung von Anfragen oder Weiterleitung von Anrufen und Anliegen

weitere Administrative Aufgaben: Bearbeitung der eingehenden und ausgehende Post, Bestellungen auslösen, Einholen von Angeboten für Lieferanten

Angebotswesen: Bearbeitung von Anfragen zur Raumvermietung und Coworking 

Veranstaltungsmanagement: Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Events


Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bil­dung

Selbständige, verantwortungsvolle und zügige Arbeitsweise

Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Qualitätsverständnis

Ein Auge für's Detail und Ästhetik

"Hands on" Mentalität

Zeitliche Flexibilität und idealerweise Mobilität


Das ist uns wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice und an unsere Qualität. Daher ist es uns wichtig, dass Du auf Menschen offen zugehen und sie begeistern kannst. 

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Wir freuen uns, wenn du vielfältige Arbeit nicht scheust und Du bereit bist, gerne Neues zu erlernen. 


Wir bieten Dir

Inhabergeführtes Familienunternehmen

flachen Hierarchien sowie Standort- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

 ein tolles und unterstützendes Team, dass sich füreinander interessiert

Kostenlose Getränke, Obst und Snacks sowie einen vergünstigten, frisch zubereiteten Mittagstisch

persönliche & berufliche Entwicklungsmöglichkeiten


So geht es weiter

Bewerbe Dich direkt, indem Du auf den Button "Jetzt online bewerben" klickst.

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren.



Ihre Ansprechpartnerin

Frau Kerstin Broß

Kontakt

biema - beruflich richtig platziert
Sebastian-Kneipp Straße 60
78048 Villingen-Schwenningen


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