Sales Operations Assistant

vor 6 Minuten

Berlin, Berlin, Deutschland Lingoda Vollzeit
Sales Operations Assistant (alle Geschlechter) - Mini Job

Department: B2B Health Sales

Employment Type: Part Time

Location: Remote - Germany

Reporting To: Caroline Hak


Description Über Lingoda Vor 12 Jahren gegründet, stellt sich Lingoda einer der drängendsten globalen Herausforderungen unserer Zeit: dem Bedarf wachsender Wirtschaften und alternder Bevölkerungen mit der Mobilität globaler Talente zu begegnen. Angetrieben von unserer Mission – "Menschen weltweit mit Sprachkenntnissen, kulturellem Verständnis und technischem Know-how auszustatten, damit Integration und Erfolg möglich werden" – hat sich Lingoda als Vorreiter im Bildungsbereich etabliert.
Was wir tun Lingodas effektives Lernmodell basiert auf Kleingruppenunterricht – mit über Kursen pro Jahr, geleitet von 2.400 qualifizierten Lehrkräften. Unsere eigens entwickelte Curriculum-Plattform hilft Lernenden dabei, ihre Ziele zu erreichen – sei es für den beruflichen Aufstieg oder die erfolgreiche Integration in einem neuen Land.
Wen wir unterstützen Lingoda ist ein schnell wachsendes und ambitioniertes Unternehmen, das sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich tätig ist: Während unser B2B-Geschäft in Deutschland besonders auf den Gesundheitssektor fokussiert ist – mit dem klaren Ziel, in weitere Branchen und Länder zu expandieren – erreichen wir im B2C-Bereich Lernende weltweit. Unsere Studierende lernen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch – ganz egal, wo auf der Welt sie sich befinden.
Eine Sprache mit Lingoda zu lernen, ist eine bereichernde Erfahrung – möglich gemacht durch uns Lingodies, die unsere Lernenden auf jedem Schritt ihrer Reise begleiten. Wir leben das Lernen mit ihnen gemeinsam, um eine Welt der Verbindung und Möglichkeiten zu schaffen.
Warum du bei uns einsteigen solltest Ein Einstieg bei Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das gemeinsam besser wird. Wir leben eine inklusive Kultur, in der Mut, Neugier und persönliches Wachstum gefördert werden. Erkenntnisse setzen wir in Taten um – und jede*r Einzelne trägt dazu bei, positive Veränderungen zu bewirken.
Werde Teil unserer Mission, Leben durch Bildung zu verändern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sales Operations Assistant (alle Geschlechter) auf der Minijob-Basis mit Sitz in Berlin oder im Homeoffice.

Deine Mission bei uns:
Als Sales Operations Assistant wirst du uns beim operativen Aufbau und der Stabilität der Sales-Organisation unterstützen. Der Fokus liegt auf Datenqualität, strukturierten Prozessen und verlässlicher Zusammenarbeit zwischen Sales, Finance und Legal. Die Rolle eignet sich ideal für Personen, die lernen möchten, wie saubere Sales Operations, CRM-Pflege und Enablement-Prozesse direkt zur Umsatzentwicklung, Forecast-Genauigkeit und Effizienz des Vertriebsteams beitragen.

Deine Aufgaben:
  • Pflege und Aktualisierung von Opportunities, Kontakten und Deal-Stufen im CRM
  • Sicherstellung der Datenqualität gemäß definierter Naming-, Tagging- und Dokumentationsstandards
  • Nachverfolgung von Deal-Fortschritten, Deadlines, Freigaben und Unterschriften
  • Frühzeitige Eskalation von Risiken, Verzögerungen oder unklaren Abhängigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Sales-Decks, Angeboten, Verträgen und Meeting Notes
  • Aufbereitung von CRM-Daten für einfache wöchentliche oder monatliche Reports
  • Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Finance und Legal
  • Strukturierte Ablage und Versionskontrolle von Sales-Dokumenten


Das bringst du mit:
  • Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und Sales-Prozessen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel/Google Sheets, Präsentationstools)
  • Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Ausdruck (DE/EN C1)
  • Bereitschaft, bestehende Prozesse zu erlernen und konsequent anzuwenden
  • Offenheit für Feedback und Lernbereitschaft

Damit bereicherst du unsere Kultur:
  • Du arbeitest transparent, zuverlässig und hältst Zusagen ein
  • Du sprichst Unklarheiten oder Risiken frühzeitig an
  • Du unterstützt Kolleg:innen proaktiv und lösungsorientiert
  • Du schätzt strukturierte Prozesse und trägst zu deren Weiterentwicklung bei


Das erwartet dich bei Lingoda:
  • Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme
  • Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen
  • Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen
  • Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt
  • Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins
  • Bildungsfonds, weil wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden wachsen
  • Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
  • Programme für psychische Gesundheit
  • Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
  • Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaften (EU-weit)
  • ÖPNV-Rabatte in Berlin
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Kostenlose Snacks und Getränke im Büro
  • Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers)
  • Flexible Arbeitszeiten

Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

Dein(e) Ansprechpartner(in) für die Position ist Megan.

Lingoda fördert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Maßnahmen der Affirmative Action und wir bemühen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.

Wir bitten dich, dich direkt über den in der Stellenbeschreibung angegebenen Link oder direkt auf unserer Website zu bewerben. Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen werden anderweitig eingesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.

Bitte beachte, dass bei einem Wohnsitz außerhalb Deutschlands nur ein Freelance Vertrag (freiberufliche Basis) angeboten werden kann. Alle unsere Verträge, ob freiberuflich oder regulärer deutscher Arbeitsvertrag, beginnen mit einer Laufzeit von 2 Jahren.

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