Assistenz der Geschäftsleitung

Über die Position

Über uns

Schöneberg Erinnerungskultur steht seit 2003 für hochwertige, handgefertigte Erinnerungsstücke, die Nähe und Verbundenheit bewahren. Als Pionier im Bereich Erinnerungsschmuck fertigen wir individuelle Schmuckstücke mit dem originalen Fingerabdruck Verstorbener oder geliebter Tiere – von Anhängern und Ringen über Mini-Urnen bis hin zu Totenmasken.

Unsere Produkte entstehen in echter Handarbeit, mit regionaler Fertigung und nachhaltigen Materialien. So verbinden wir Wert, Würde und Verantwortung in einer modernen Erinnerungskultur. Mit einem kleinen, familiären Team und flachen Hierarchien gestalten wir ein wachsendes Unternehmen in einer emotional bedeutsamen Branche – mit Herz, Qualität und Sinn.

Wir bieten

4.500 € Monatsgehalt bei einer 40-Stunden-Woche

Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima

Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung

Ein wachsendes Unternehmen mit Sinn und gesellschaftlicher Bedeutung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Über die Position

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und mitverantwortlich dafür, dass der Betrieb rund läuft – wirtschaftlich, organisatorisch und im täglichen Miteinander. Sie übernehmen Verantwortung in Kalkulation, Organisation und Kundenkontakt und stellen sicher, dass Abläufe effizient funktionieren und das Unternehmen stabil und zukunftsorientiert wächst. In einem kleinen, selbstorganisierten Team arbeiten Sie eng mit allen Bereichen zusammen und behalten jederzeit den Überblick über Zahlen, Prozesse und Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Kalkulation & Wirtschaft

• Produktkalkulation, jährliche Preisanpassungen und Pflege der Preislisten
• Kalkulation von Sondermodellen und Einschmelzvorgängen
• Monatliche Auswertung und Bericht an die Geschäftsleitung über Umsatz, Kosten und Ergebnisse
• Vorbereitung von Finanz- und Steuerunterlagen für den Steuerberater

Organisation & Prozesse

• Mitgestaltung und Dokumentation von Prozessabläufen (Handbuch, Checklisten etc.)
• Mitverantwortung für interne Organisation und selbstorganisierte Teamkoordination
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Artikelpflege
• Pflege von Dokumenten, Verträgen, Datenbeständen und Digitalisierung.

Kundenmanagement & Vertrieb

• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Messeauftritten (4–5 Wochenenden pro Jahr)

Kommunikation

• Erstellung von Texten, Vorlagen und Produktbeschreibungen
• Interne und externe Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in Kalkulation, Organisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Freude an Zahlen, Struktur und Kommunikation
• Selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
• Verkaufserfahrung. Freundliches, verbindliches Auftreten – auch im Kundenkontakt
• Bereitschaft für 4-5 Wochenendmessen in Jahr

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Umzugskostenzuschuss

Arbeitsort: Vor Ort