KI- & Automatisierungsmanager (m/w/d) – Unternehmensprozesse / Power BI / n8n - ab sofort - Vollzeit

Über uns

Wir sind Schuler Finance, ein innovatives Beratungsunternehmen für Finanzsteuerung und Prozessdigitalisierung.

Als externer CFO unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen beim Aufbau effizienter Strukturen, transparenter Kennzahlen und moderner Automatisierungslösungen.

Unser Ziel: Wir bringen KI in den Unternehmensalltag.

Mit modernen Tools, Datenintelligenz und Automatisierung machen wir Prozesse einfacher, schneller und skalierbarer – intern wie extern.Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du der zentrale Motor für Automatisierung und Digitalisierung im gesamten Unternehmen.

Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse – von Finance über Backoffice bis hin zu Sales und Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Analyse und Optimierung bestehender Unternehmensprozesse (Finance, Administration, Kommunikation, Sales, Kundenmanagement)
• Aufbau und Pflege automatisierter Workflows mit n8n, Make oder Zapier
• Entwicklung von Power BI Dashboards und automatisierten Reports (Kennzahlen, Finanzen, Projekte)
• Integration von KI-Logiken (z. B. GPT, Copilot) in Reporting, Kommunikation und operative Abläufe
• Aufbau von Schnittstellen zwischen Tools wie Trello, Slack, Notion, Google Workspace, CRM und Tidely
• Sicherstellung der Datenqualität und Plausibilitätsprüfung automatisierter Ergebnisse
• Schulung des Teams in KI-Tools, Automatisierung und digitalem Arbeiten
• Dokumentation und Standardisierung aller Workflows und Systeme

Dein Profil

Du bist ein systemischer Denker mit einem Faible für Technologie, Daten und effiziente Abläufe.

Du liebst es, manuelle Prozesse zu analysieren und mit intelligenten Lösungen zu automatisieren.

Das bringst du mit:

• Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make (Integromat) oder Zapier
• Sehr gute Kenntnisse in Power BI (DAX, Power Query, KPI-Modellierung, Visualisierung)
• Erfahrung mit API-Integrationen und Datenflüssen zwischen Systemen
• Grundkenntnisse in Python oder SQL sind von Vorteil
• Verständnis für betriebliche Abläufe (Finance, Backoffice, Kommunikation, Vertrieb)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2) und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum über alle Unternehmensbereiche hinweg
• Zugang zu modernen KI- und Automatisierungstools
• Klare 6-Monats-Roadmap mit messbaren Zielen
• Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit und Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten, Remote Work und eine offene, innovationsorientierte Unternehmenskultur

So bewirbst du dich

Wenn du Lust hast, ein Unternehmen mit KI und Automatisierung von Grund auf mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil
• Eine kurze Beschreibung, wie du die Automatisierung von Unternehmensprozessen angehen würdest
• Deinen Gehaltswunsch bzw. Stundensatz
• Deinen frühestmöglichen Starttermin

Unsere Vision

Wir denken wie Unternehmer und handeln wie Entwickler.

Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für das erste KI-gestützte, automatisierte Unternehmenssystem für den deutschsprachigen Mittelstand.

Schuler Finance – KI First. Prozesse smart denken. Systeme intelligent bauen.

Art der Stelle: Vollzeit

Bewerbungsfrage(n):

• Wie würdest du die Automatisierung von Unternehmensprozessen in einem Unternehmen angehen?
• Hast du bereits praktische Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make (Integromat) oder Zapier? Wenn ja mit welchem Tool?
• Wie sicher bist du im Umgang mit Power BI (z. B. DAX, Power Query, Dashboard-Erstellung)?
• Hast du Erfahrung mit dem Aufbau von Schnittstellen oder API-Integrationen zwischen Tools (z. B. Trello, Slack, Notion, Google Workspace)?
• Bitte gib deine Gehaltsvorstellung oder deinen gewünschten Stundensatz an.

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Homeoffice