Technische Assistenz

Technische Assistenz (m/w/d) in Bernau

GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA

Für unsere Technikabteilung in Bernau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams für die Region Berlin / Brandenburg. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere technischen Abläufe und unterstützen die technische Leitung bei Projekten, Dokumentationen und der Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Wenn Sie technisches Verständnis mitbringen, strukturiert arbeiten und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Was Sie Erwartet

• Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der technischen Leitung und externen Dienstleistern sowie die Office Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, Projekten und Dienstleistungseinsätzen – von der Anfrage bis zur Dokumentation
• Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfnachweise, Verträge, Leistungsverzeichnisse)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Vorbereitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten
• Unterstützung bei Audits, Behördenkontakten und Dokumentationspflichten
• Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prüfzyklen im CAFM- oder Wartungsmanagementsystem
• Mitwirkung an kleinen Projekten im Bereich Energie, Nachhaltigkeit und Gebäudemanagement

Womit Sie Uns Begeistern

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug (z. B. Bürokaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt, Technische/r Zeichner/in, Anlagenmechaniker/in o. Ä.) oder ausreichende Berufserfahrung
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- oder Versorgungstechnik, Interesse an technischen Abläufen
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, gern auch Erfahrung mit CAFM- oder Wartungsmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

FREUEN SIE SICH AUF IHREN NEUEN JOB

• einen modernen Arbeitsplatz
• eine sichere Festanstellung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
• umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• tolle Extras: steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenloser Zugang zu Fitnessstudio und Schwimmbad und vieles mehr

VIELEN DANK FÜR IHRE BEWERBUNG