Empfangsmanager (m/w/d)

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit


Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Wir sind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe aus Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
, die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass ein reibungsloser Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet ist? Du organisierst gern, kommunizierst klar und hast stets ein Auge fürs Wesentliche?

Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert

  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent

  • Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

  • Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz

  • Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o. ä.

  • Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position

  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

  • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

  • Attraktive Vergütung
    zwischen
    € und 3.200 € monatlich
    – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B Kita-Zuschuss)

  • Flexible Arbeitszeiten
    mit Option auf
    Homeoffice

  • Nachhaltige Mobilität
    – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.

  • Moderne Arbeitsausstattung
    – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive

  • Starke Zusatzleistungen
    – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte

  • Gezielte Weiterbildungen
    nach individuellem Entwicklungsplan

  • Eine
    Teamkultur, die trägt
    – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events

  • Getränke & Snacks aufs Haus
    – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin
Emilie Voigt
unter

  • Empfangsmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.200 €

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland M. Lienbacher GmbH Vollzeit

    Erstellen von Aktionsflyern & WerbebroschürenErstellen von Grafiken und Zeichnungen für die firmeninterne Fertigung (z.B. Motive für Sandstrahlung ) und als Anschauungsmaterial für unsere Kunden-Aufarbeitung Produktfotos zur Veröffentlichung auf Digitalen VerkaufsplattformenPflege und Betreuung Social-Media-Auftritt auf diversen PlattformenPflege und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.600 €

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