Verwaltungsangestellte/r Rezeption

vor 1 Woche


Bad Mergentheim, Deutschland Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg Klinik GmbH & Co. KG Vollzeit
Ihre Ideen und Taten sind gefragt:

Vielseitige Position mit Wechsel zwischen Rezeption und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Tätigkeit zwischen Rezeption, Verwaltung und Vertretungseinsätzen.

Diese Position verbindet lebhafte Rezeptionstätigkeit im Haupthaus mit ruhigeren, konzentrierten Verwaltungsphasen im Nebenhaus.

Sie richtet sich an Menschen, die Abwechslung schätzen und sowohl in dynamischen Situationen als auch bei strukturierter Büroarbeit souverän arbeiten.

  • Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner – persönlich an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale
  • Sie erfassen und pflegen Patientendaten und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Führung der Patientenakten
  • Sie begleiten Patient:innen administrativ im Rahmen von Aufnahme- und Entlassungsprozessen
  • Sie erstellen und bearbeiten Arztbriefe, Bescheinigungen und weitere medizinische Korrespondenz
  • Sie übernehmen Einsätze an der Rezeption im Haupthaus mit hohem Patientenkontakt sowie im ruhigeren Nebenhaus mit Schwerpunkt auf Schreib- und Verwaltungsarbeit
  • Sie unterstützen das Team flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und tragen so zur Stabilität des Klinikalltags bei
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Vergleichbares
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Erfahrungen im Klinikbereich sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf:

EIN STARKES TEAM - freundlich, kompetent, kollegial und engagiert

FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE - grundsätzlich Teilzeit Mo - Fr %), Vertretungszeiten in Vollzeit notwendig

SICHER IN DIE ZUKUNFT - faire Vergütung inkl. Sozialleistungen

(wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement i-gb Karte, corporate benefits, Job-Bike)

SIE KÖNNEN MEHR - individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Fortbildungskontingent

WAS AUCH ZÄHLT - "Corporate Benefits" für vergünstigtes Online-Shopping, Bike-Leasing, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche (Slow-Food), Teamevents

NICHT ZU VERGESSEN - das Ganze in einer lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Klinikgruppe

Über uns

Die Kitzberg-Kliniken in Bad Mergentheim sind eines von wenigen psychotherapeutischen Zentren in Deutschland, das moderne stationäre Psychotherapie für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Traumafolgestörungen, Depressionen sowie Angst- und Essstörungen. Der Klinikgruppe gehören außerdem eine eigene Schule, ein Kinderzentrum und eine Akademie an.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im schönen Kurort Bad Mergentheim mit seinem reichen Angebot an Natur, Kultur und Lebensqualität.

Sie haben vorab noch Fragen? Die Personalabteilung steht Ihnen gerne telefonisch über die Rufnummer zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse)

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerberportal.



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  • Bad Mergentheim, Deutschland Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg Klinik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Ideen und Taten sind gefragt**: - Sie sind der erste Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale - Sie erfassen Patientendaten und pflegen die Patientenakten - Sie führen Aufnahmegespräche und korrespondieren mit unseren Patienten vor, während und nach des Aufenthaltes - Sie bearbeiten Kostenübernahmen und stehen in Kontakt mit...


  • Bad Pyrmont, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover Vollzeit

    **Kurzinformation**: Arbeitsort Bad Pyrmont, Bad Pyrmont **Arbeitsbeginn** 01.10.2025 **Bewerbungsfrist** 11.08.2025 **Ausschreibungsnummer** 033 Zum Reha-Zentrum Bad Pyrmont gehören die Klinik Weser der Deutschen Rentenversicherung Bund und die Therapiezentren Brunswiek und Friedrichshöhe der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover. Der...


  • Bad Urach, Deutschland Stadt Bad Urach Vollzeit

    Die Stadt Bad Urach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsangestellte/n** (m/w/d) für die **Ortsverwaltung in Sirchingen** unbefristet | 15 Wochenstunden Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pass - und Einwohnerwesen - Geschäftsstelle Ortschaftsrat - Verwaltung der öffentlichen Einrichtungen...


  • Bad Tölz, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e. V Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner/innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde...


  • Bad Urach, Deutschland Therapiepraxis Functional Medicine Petit Vollzeit

    Rezeptions - und Verwaltungsmitarbeiter*in Du fehlst uns als: **Rezeptions - und Verwaltungsmitarbeiter*in in 72574 Bad Urach**: Unsere Vision ist die Begeisterung für Medizin von Kopf bis Fuß mit Herz und Verstand. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Gesundheit unserer Patienten und unseres Teams und deren langfristiges Wohlbefinden. Dafür schauen...


  • Bad Bocklet, Deutschland Ayurvedazentrum Deutschland Vollzeit

    **Wer sind wir?** Das Ayurveda-Gesundheitszentrum bietet am Standort Bad Bocklet authentische Ayurveda-Medizin mit indischen AyurvedaspezialistInnen und AyurvedatherapeutInnen an. Wir tun dies unter dem Namen, nach dem Konzept und in der Tradition der Ärztlichen Direktion der Vaidja-Familie Madukkakuzhy aus Kerala. Es handelt sich hier ausdrücklich um...


  • Bad Ditzenbach, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Vollzeit

    Publiziert: 01.10.2024 **Unterstützen Sie unser Team an der Rezeption der Vinzenz Klinik**: Die Vinzenz Klinik in Bad Ditzenbach und die Luise von Marillac Klinik in Bad Überkingen sind Vorsorge - und Rehabilitationseinrichtungen mit den Schwerpunkten Innere Medizin, Kardiologie, Orthopädie und Onkologie mit zusammen 210 Betten. Heilen, lindern vorbeugen...


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