Geschäftsführung (m/w/d/x)

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Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Exzellenzcluster Future Forests an der Universität Freiburg sucht eine Geschäftsführung (m/w/d/x)

• Bewerbungsfrist: 3. November 2025
• Veröffentlichungsdatum: 21. Oktober 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Geschäftsführung (m/w/d/x) – Exzellenzcluster Future Forests, Universität Freiburg

Vollzeit, befristet bis Drittmittelfinanziert) mit Aussicht auf weitere langfristige Beschäftigung

Vergütung nach TV-L 15

Eintrittstermin: zum nächstmöglicher Termin

Der Exzellenzcluster FutureForests an der Universität Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich Fragen der Anpassung und Transformation von Wäldern und ihrer gesellschaftlichen Nutzung an den globalen Wandel widmet. Zukunftsorientierte Forschung zu den komplexen Wechselwirkungen zwischen Wald und Gesellschaft wird hier mit herausragender, internationaler Sichtbarkeit von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert. Future Forests vereint mehr als 50 Wissenschaftler:innen aus vier Fakultäten sowie außeruniversitären Partnerinstitutionen.

Der Exzellenzcluster Future Forests sucht eine:n Geschäftsführer:in zur Leitung der zentralen Geschäftsstelle. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit dem Vorstand, den innerhalb des Clusters etablierten Koordinationsstellen (z.B. für Nachwuchsförderung und für die zentralen Infrastrukturen), den Forschungsbereichen, sowie dem Rektorat und den universitären Dezernaten zusammen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das operative und administrative Management des Clusters in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Gremien
• Unterstützung des Teams der Clustersprecher:innen und des Vorstands
• Strategische Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von Management- und Kommunikationsstrukturen
• Finanzplanung, Controlling, Personalverantwortung, -führung und -entwicklung innerhalb der Geschäftsstelle sowie Reporting gegenüber Fördermittelgebern
• Koordination und Unterstützung bei der Drittmittelakquise, Management und Monitoring von Förderprojekten
• Organisation von Gremien, Netzwerkveranstaltungen, Scientific Retreats, Workshops und Outreach-Aktivitäten
• Sicherstellung eines effizienten Informationsaustausches zwischen Wissenschaftler:innen, Partnerinstitutionen, Gremien, Verwaltung und Öffentlichkeit
• Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Enge Kommunikation mit Universitätsverwaltung, fakultätsübergreifenden Gremien und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (idealerweise Promotion)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, idealerweise in Leitungsfunktion
• Demonstrierte Kompetenzen im Projekt-, Finanz- und Personalmanagement (inklusive Drittmittelprojekte)
• Sehr gute Kenntnisse universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftsstrukturen und -prozesse
• Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern und in der Einwerbung von Forschungsförderung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, analytisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur motivierenden und wertschätzenden Teamleitung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für mehrsprachige Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Eine zentrale, verantwortungsvolle Führungsposition in einem exzellenten Forschungsverbund mit hoher internationaler Sichtbarkeit
• Die Möglichkeit, ein innovatives und gesellschaftlich relevantes Forschungszentrum aktiv mitzugestalten
• Kollegiales und interdisziplinäres Team mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vergütung nach den tariflichen Regelungen des TV-L 15 mit Aussicht auf weitere langfristige Beschäftigung

Da die Universität sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt orientiert, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis spätestens ausschließlich per E-Mail an:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ronny Rotbarth gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2032. Die Vergütung erfolgt nach E15 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 3. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Professur für Waldbau
Stefan-Meier-Straße 76
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Ronny Rotbarth unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.