Mitarbeiter (m,w,d) - Teilnehmenden-Verwaltung und -Lohnbuchhaltung

vor 20 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Impuls Reha & Arbeit gGmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in
Hamburg Mitte
sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die
Teilnehmenden-Verwaltung und -Lohnbuchhaltung
Kennziffer: TN-V+L

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Verwaltung sowie für den Teilnehmenden-Lohn. Die Stelle ist in Vollzeit (39h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters

Aufgaben

  • Pflege der Teilnehmenden-Stammdaten im Dokumentationssystem Stepnova
  • Überwachung und Pflege im Aufnahme- und Abmeldeprozess
  • Überwachung der An- und Abwesenheiten
  • Verwaltung von verschiedenen Formularen
  • Essengeldberechnungen
  • Pflege und Archivierung von Personenakten
  • Datenerfassung im Rahmen der Evaluation
  • Erstellung/Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Teilnehmenden
  • Entgeltabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfung – in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
  • Abwicklung und Klärung von Fahrtkosten bzw. Deutschlandtickets für unsere Teilnehmenden
  • Abwicklung und Klärung von Mehrbedarf für unsere Teilnehmenden
  • Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und Krankenkassen #
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Kontenabstimmung und –klärung

Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • praktische Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, gerne im WfbM-Bereich
  • Kenntnisse im Umgang mit einer Lohn- und Gehaltssoftware
  • Kenntnisse in der Software Stepnova (wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich)
  • einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Outlook, Word und Excel
  • sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
  • eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Verständnis für Prozesszusammenhänge

Wir bieten

  • interessante Aufgabenbereiche
  • persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
  • ein freundliches und unterstützendes Team
  • sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und VWL
  • zentrale Lage – Hamburg Mitte
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • 30 Tage Urlaub [in 2025/26 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Mitarbeiter in der WEG Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAls WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen. Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil...

  • Hamburg: Verwaltungs- u. Buchhaltungskraft

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grone Hamburg Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das sind wirAls Grone Wirtschaftsakademie sind wir in Hamburg der erste Ansprechpartner für Weiterbildungen in kaufmännischen Themen. Bei uns geht es um den Erfolg des einzelnen Seminarteilnehmers. Deshalb sind uns die persönliche Beratung und die moderne Gestaltung der Themen und Methoden, die sich an den Interessen der Lernenden orientieren, sehr...

  • Mitarbeiterin für Verwaltung

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-WestSüdholstein Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Veröffentlicht am 16. Oktober 2025Arbeitsort Sülldorfer Kirchenweg 1, 22587 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die...

  • Freiberuflicher Dozent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR Heroes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest Menschen auf ihrem Karriereweg begleiten und dein Wissen im Bereich Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung weitergeben? Dann bist du bei uns genau richtigHR Heroes bildet Quereinsteigende im Personalwesen aus und ermöglicht Unternehmen den Aufbau vielfältiger HR-Teams. Wir setzen auf Eigenverantwortung, Professionalität und Gestaltungsfreiheit...

  • sachbearbeiter verwaltung und organisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit 30.000 € - 38.000 € pro Jahr

    Großmoorbogen 1, HamburgVollzeitGroßmarktUNTERNEHMENSBESCHREIBUNGDie METRO Deutschland GmbH ist mit mehr als engagierten Mitarbeitenden mit 102 Großmärkten und 11 Belieferungsdepots in ganz Deutschland vertreten. Rund drei Millionen Kundinnen und Kunden aus der Gastronomie und Großverbrauchende vertrauen auf unser vielfältiges Sortiment und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Für einen unserer langjährigen Kunden, mit Sitz in 22113 Hamburg, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div) für den Vertriebsinnendienst.Es handelt sich dabei um eine direkte Personalvermittlung.Welche Aufgaben erwarten Sie?Vermitteln des ganzen Leistungsspektrums an die KundschaftKundenbeziehungen aufbauenBeratung, Information und...

  • Bürofachkraft m/w/d

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Als Bürofachkraft m/w/d bei D&S Dienstleistungsmanagement GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung mit Sitz in Hamburg, werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem mittelständischen Familienunternehmen mitüber 200 Mitarbeitern. Unser Unternehmen ist spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Reinigungsdienstleistungen....

  • Mitarbeiter im Café m/w/d Minijob

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Group Vollzeit 18.000 € - 22.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Teil unseres Café-Teams arbeitest du in einer einladenden nordischen Café-Umgebung, die in unseren Store integriert ist. Dort stehen Qualität, Service und ein unvergessliches Erlebnis im Mittelpunkt, und unsere Kund*innen werden uns immer in Erinnerung behalten. Den Gast an die erste Stelle zu setzen und flexibel zu sein, ist für...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...

  • Dozent:in Englisch Einzelunterricht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich Eine engagierte und motivierte...