Schulsekretärin (m/w/d) 50 (derzeit 19,75 Wochenstunden)

vor 2 Wochen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese.

Zur Verstärkung des Teams im Schulsekretariat suchen wir für unser
Katholisches Freies Bildungszentrum St. Kilian in Heilbronn ab dem 1. Januar 2026
eine

Schulsekretärin (m/w/d)
50%
(derzeit 19,75 Wochenstunden)
Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Schulverwaltung Grundschule, Ganztagesbereich
  • Registratur, Büroorganisation, Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung der Posteingänge
  • Führung von Statistiken
  • Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen
  • Bearbeitung von Stipendienanträgen
  • Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
  • Eigenständige Erstellung der Korrespondenz
  • Bearbeitung von Schulangelegenheiten (Mitarbeiter, Eltern, Schüler, z.B. Mitwirkung bei der Anmeldung, Schülerdatenverwaltung, Bearbeitung von Unfallmeldungen etc.)

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und stets freundliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Teamfähigkeit/ Flexibilität/ soziale Kompetenz
  • Freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen, Eltern und Schüler*innen auch an turbulenten Tagen
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bejahung der Zielsetzungen einer katholischen Schule

Freuen Sie sich auf:

  • Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an vielen Ferientagen)
  • Die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Kontakt:
Anstellungsträger ist die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Anstellung und Vergütung erfolgen nach den arbeitsrechtlichen Regelungen der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), die im Wesentlichen dem Tarifvertrag Länder (TV-L) entsprechen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6.

Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) wird grundsätzlich vorausgesetzt. Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren beachtet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis zum
an das

Bildungszentrum St. Kilian
Stiftung Katholische Freie Schule
Herrn Kammerer
John-F.-Kennedy-Str. 21
74074 Heilbronn
Oder per E-Mail an:

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Kammerer, Tel. 07131/ gerne zur Verfügung.

Informationen über die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart und das Bildungszentrum St. Kilian erhalten Sie unter bzw.

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Studiengangsekretariat für den Studiengang BWL-Dienstleistungsmanagement Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Campus Heilbronn K.d.ö.R. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Service für eine Geschäftsstelle in Heilbronn in Teilzeit (50 )

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eGHeilbronnTeilzeitFestanstellungGemeinsam erfolgreich – Ihre Chance bei unsWillkommen bei Ihrer VR Bank HSH eG Mit einer Bilanz von 5 Milliarden Euro und 30 modernen Standorten in Heilbronn und Schwäbisch Hall sind wir sehr präsent und gleichzeitig fest verwurzelt in unserer Region. Unser Erfolgsrezept? Innovation und...

  • Datenanalyst (m/w/d) im Bereich Business Intelligence

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Kurz Gruppe Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    KURZ - das ist die Marke für professionelle Abfallentsorgung im nördlichen Baden-Württemberg An unseren 13 Betriebsstandorten beschäftigen wir derzeit über 750 Mitarbeiter. Unser Kernmarkt ist das nördliche Baden-Württemberg mit den bedeutenden Wirtschaftsregionen Stuttgart, Heilbronn-Franken und Karlsruhe-Nordbaden sowie das Rhein-Main-Gebiet. Viele...

  • Schulsozialarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50 beim Amt für Familie, Jugend und Senioren

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DetailsKennziffer: Bereich:Amt für Familie, Jugend und SeniorenVertragsart:Arbeitsverhältnis unbefristet in TeilzeitAnsprechpersonRiedel, Cindy Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle...

  • Schulsekretärin (m/w/d) für die Helene-Lange-Realschule Schule in Teilzeit (30,9 ) beim Schul-, Kultur- und Sportamt

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    DetailsKennziffer: Bereich:Schul-, Kultur- und SportamtVertragsart:Arbeitsverhältnis unbefristet in TeilzeitAnsprechpersonRiedel, Cindy Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und...

  • Teamleitung (m/w/d) – Rechtsbehelfsstelle / Ordnungswidrigkeiten beim Jobcenter

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Teamleitung (m/w/d) – Rechtsbehelfs­stelle / Ordnungswidrig­keitenbeim Jobcenter Stadt HeilbronnUnsere Stadt geht in die Zukunft– gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Ober­zentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirt­schaft­liche Stärke auf Bildungs­vielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft,...

  • ZFA / zahntechnische Hilfskraft (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung / Modellherstellung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DELABO Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) einenZFA / zahntechnische Hilfskraft (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung / ModellherstellungAufgabenArbeitsvorbereitende Maßnahmen, wie z.B. die ModellherstellungAllgemeine weitere vorbereitende Aufgaben in der...

  • Pädagogische Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Faszination Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Mitarbeit in einem außergewöhnlich tollen Team Vergütung nach TVöD Teilnahme an Inhouse-Fortbildungen Je nach Wunsch und Bedarf Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen Jahressonderzahlungen und Urlaubsgeld on top Supervisionen und Fachberatung Betriebliche Altersvorsorge (nach Probezeit) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Service im Raum Heilbronn

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eGHeilbronnVollzeit oder TeilzeitFestanstellungGemeinsam erfolgreich – Ihre Chance bei unsWillkommen bei Ihrer VR Bank HSH eG Mit einer Bilanz von 5 Milliarden Euro und 30 modernen Standorten in Heilbronn und Schwäbisch Hall sind wir sehr präsent und gleichzeitig fest verwurzelt in unserer Region. Unser Erfolgsrezept?...

  • Verkäufer (m/w/d) Vollzeit - Secondhand Fashion - Heilbronn

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland TEXAID Vollzeit 2.500 € - 3.000 € pro Jahr

    Dass wir von ReSales für Nachhaltigkeit stehen, kaufen uns unsere Kund*innen im wahrsten Sinne des Wortes ab. Denn in unseren Secondhand-Shops erfahren sie aus erster Hand, was für ein gutes Gefühl es ist, recycelte Kleidungsstücke zu tragen. Ob Berlin, Hamburg, München, Köln oder Frankfurt – in unseren Shops gibt es jeden Tag etwas neues Gebrauchtes...