Kaufmann/-frau für Büromanagement

vor 10 Stunden

Denkendorf, Baden-Württemberg, Deutschland Karl Westermann GmbH & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Als erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kolleg:innen organisieren Sie unsere administrativen Abläufe – von der Telefonzentrale über die Auftragsabwicklung bis zur Unterstützung aller Unternehmensbereiche. Dank moderner ERP-Systeme und digitaler Prozesse arbeiten Sie effizient und wirtschaftlich.

Unser dynamisches Umfeld erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative – so meistern Sie die flexiblen Anforderungen souverän und gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit.- Sie übernehmen die Betreuung unserer Telefonzentrale und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher.

  • Sie bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
  • Sie erfassen Angebote und Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sorgfältig in unserem System und sichern damit das effiziente Auftragsmanagement.
  • Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung im Einkauf und Verkauf und tragen so zur termingerechten Umsetzung bei.
  • Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen und sorgen für eine aktuelle und korrekte Datenbasis.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfangs- oder Assistenzbereich, mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie eine freundliche und kommunikative Art.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
  • Sie schätzen einen vielfältigen kurzweiligen Alltag und können sich selbst und Ihre Aufgaben gut strukturieren.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 73770 Denkendorf Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen) **Beruf**: Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau für Einkauf und Logistik **Tätigkeitsbereich**: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter...

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  • Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

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    Die Deutschen Institute für Textil- und Faserforschung sind mit ca. Mit unserer anwendungsorientierten Forschung und dank unserer einzigartigen Infrastruktur verteilt aufm², unterstützen wir die Industrie bei der Entwicklung neuer Produkte und helfen Wege in Zukunftsthemen wie Gesundheit, Nachhaltigkeit und Digitalisierung zu finden. Im Mittelpunkt des...