Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Haren (Ems)

Arbeitszeit: Vollzeit

1.400 Mitarbeiter. 24 Standorte weltweit Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du behältst gern den Überblick, auch wenn Projekte groß und komplex sind? Organisation, Struktur und Kommunikation sind genau dein Ding? Dann bist du bei ELA Container richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Großprojekte – von Schulgebäuden bis zu modularen Bürokomplexen – administrativ und organisatorisch reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung vorausschauend, koordinierst Dokumentationen und Termine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.

Du bist ein Mensch mit deinem ganz eigenen Mix aus Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke. Und wir sind kein Unternehmen wie jedes andere: Bei ELA erwarten dich spannende Projekte, kurze Wege, echte Teamarbeit und eine offene, Moin-Kultur. Klingt nach einem Match? Dann lass uns ins Gespräch kommen

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe
• Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau)
•  Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen
• Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen
• Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

• Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit
• Wir bieten dir Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung
• Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
• Unser Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung
• Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an
• Du hast die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche
• Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischen und leckeren Mittagsgerichten
• Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an

Deine Unterlagen schickst du uns am besten über unser Karriereportal unter oder per E-Mail an Deinen Lebenslauf, die wichtigsten Zeugnisse und Qualifikationen. Dazu ein paar Zeilen, was dich ausmacht, warum wir zusammenpassen und wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Auch deine Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung interessieren uns. Im persönlichen Gespräch lernen wir uns dann am besten kennen. Wir freuen uns auf dich

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