Office Manager

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland b8b1dc6f-93e3-4d13-a041-d538c9030aad Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Standort: Berlin-Charlottenburg| Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit
Die Arax Properties GmbH sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro professionell, effizient und einladend funktioniert.

Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen, übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
  • Telefonannahme und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Vorbereitung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten und allgemeine Assistenzaufgaben
  • Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Empfang und Bewirtung unserer internationalen Geschäftspartner

Profil

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld sowie ein vertrauensvolles Miteinander
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz in der City West mit optimaler ÖPNV-Anbindung
  • Firmenhandy
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...