Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für TheCocktailmaker

Über uns - TheCocktailmaker

Willkommen bei TheCocktailkmaker Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, hochwertige und benutzerfreundliche Cocktailmaschine/Getränkedosieranlagen zu entwickeln. Gegründet mit der Vision, das Mixen von Getränken für jedermann einfach und zugänglich zu machen, kombinieren wir modernste Technologie mit elegantem Design.

Wie ein Thermomix für Cocktails.

Unsere Leidenschaft für Qualität und Innovation treibt uns jeden Tag an, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du bist die Rechte Hand von Bernd Garnschröder und unterstützt ihn in allenorganisatorischen, strategischen und administrativen Bereichen.
• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Terminen, und Meetings
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte
• Du bearbeitetes und organisierst den Mailverkehr
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher
• Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche glänzt du mit viel Empathie und bist dazu in der Lage, dir schnellen Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen aufzubauen

Dein Profil:

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann.
• Du hast bereits seit 2 - 4 Jahren als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene gearbeitet
• Du bist kommunikativ, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich produktiver Hands-on-Mentalität
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, strukturiert, gewissenhaft und vorausschauend sowie flexibel und bereit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM Programmen
• Buchhaltungskenntnisse in Verbindung mit Datev

Das ist uns wichtig:

Du bist motiviert, gibst immer Vollgas, liebst Herausforderungen und möchtest richtig durchstarten. Du arbeitest gerne im Team und bist bereit vollen Einsatz zu zeigen.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Überdurchschnittliches Einstiegsgehalt

Hast Du noch Fragen?

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Gerne beantworten wir Dir alle Fragen zu dieser Stellenanzeige.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.300,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• CRM-Software: 2 Jahre (Wünschenswert)
• Hotelsoftware: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Microsoft Office oder verwandte Office Programme: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort