Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund

vor 19 Stunden


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Talentlify Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr
Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund

Dortmund | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Arbeitsmodell: Hybrid – 1 Tag/Woche Homeoffice

Du willst nicht nur "ablagern und abarbeiten", sondern den Überblick behalten, wenn es komplex wird? In dieser Rolle unterstützt du professionell die Insolvenzverwaltung – strukturiert, verlässlich und mit dem richtigen Blick fürs Wesentliche. Hier gestaltest du aktiv den Kanzleialltag mit und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage
Vorbereitung und Pflege von Verwalterberichten
Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Gläubigern und weiteren Ansprechpartnern
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminmanagement
Sorgfältige Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und dem Verwaltungsteam

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung wünschenswert – Berufseinsteiger sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und proaktive, teamorientierte Arbeitsweise
Klarer Fokus auch in Hochphasen, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Insolvenzkontext
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer renommierten Kanzlei
Strukturierte Einarbeitung, offene Arbeitsatmosphäre und echter Teamgeist
Klare Regelung: 1 Tag/Woche Homeoffice (hybrid)
Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage
Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks
Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen
Kostenlose Kaffeegetränke, Wasser & Softdrinks am Arbeitsplatz
Modernes Büro in zentraler Lage – direkt am Dortmunder Hauptbahnhof

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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