Trainee (m/w/d) als Referent:in der Geschäftsführung

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen der Stadt Hamburg. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Die Stabsstelle Kommunikation koordiniert die interne und externe Unternehmenskommunikation der Hamburger Bildungsbauunternehmen SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg. Gleichzeitig ist sie Kontaktstelle für die Geschäftsführung, in die Hamburger Behörden, in den parlamentarischen Raum und für externe Anfragen.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Aufgaben
Als Teil des Teams Kommunikation erhalten Sie während des Trainees einen umfangreichen Einblick in die Unternehmen der Bildungsbaugruppe und werden auf weiterführende Aufgaben vorbereitet. Sie übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, koordinieren politische Anfragen und Drucksachen und kümmern sich um die inhaltliche Vorbereitung besonderer Termine und Themen unserer Geschäftsführung. Auch die bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei spezifischen Themen gehört zu Ihrem Tätigkeitsumfang.

• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Präsidialabteilungen benachbarter Behörden (insb. Schul-, Wissenschafts- und Finanzbehörde).
• Sie behalten die Tagesordnung relevanter Ausschüsse und Gremien von Senat und Bürgerschaft im Blick und stimmen die notwendige Vorbereitung ab.
• Sie koordinieren die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung (z. B. Aufsichts-/Verwaltungsratssitzungen) und nehmen teilweise auch selbst an diesen teil.
• Sie werten Ergebnisse interner Unternehmensabfragen wissenschaftlich aus, bereiten Sie auf und präsentieren diese.
• Als Teil des Teams Kommunikation bringen Sie sich in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und in die interne Kommunikation ein.
• Sie erstellen z. B. Reden, Grußworte und Präsentationen für öffentliche Auftritte der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten parlamentarische Anfragen und koordinieren die Abstimmung von Drucksachen für die Hamburgische Bürgerschaft.
• Im Rahmen des 18-monatigen Traineeprogramms absolvieren Sie zusätzlich mehrere Stationen in einzelnen Fachabteilungen und erhalten dadurch einen breiten Einblick in die Strukturen von Bildungsbau Hamburg.

Profil

• abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, Immobilienmanagement, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft)
• erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder als Werkstudent:in, idealerweise im Umfeld von Bau, Immobilien und/oder öffentlicher Verwaltung
• Flexibilität, Offenheit für Neues und Freude am interdisziplinär vernetzten Arbeiten
• freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir bieten

• eine zunächst auf 18 Monate befristete Trainee-Stelle mit dem Ziel einer weiteren Beschäftigung
• umfangreiches Programm zur persönlichen Weiterentwicklung inkl. unternehmensweiter Hospitationen und interner/externer Fortbildungen
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• Einstiegsgehalt in Höhe von 4.111 Euro brutto
• 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios via EGYM Wellpass

Interessiert, aber unschlüssig, ob es die richtige Position für Sie ist? Für alle Fragen rund um die Stelle bieten wir am um 16:30 Uhr ein Ask-Me-Anything über MS Teams an. Anmeldung gerne an
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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