Sachbearbeitung Mittagsverpflegung

vor 1 Woche

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Sachbearbeitung Mittagsverpflegung / Bildungs-und Teilhabepaket (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab: ab sofort

befristet/unbefristet: unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 40/

Aufgaben:

  • Antragsbearbeitung im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets und Härtefonds zur Kostenübernahme bzw. Zuschuss zur Mittagsverpflegung an Schulen
  • Beratung der Bürger:innen
  • Bearbeitung von Rechnungen aller Caterer über die Fachprogramme SAP / D3
  • Kontenbewirtschaftung
  • Zusammenarbeit mit den Caterern und Schulen
  • Führen von Statistiken und pflegen des Fachprogramms "Lunch"

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Eine der nachfolgenden Qualifkationen:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder andere dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse der Schulstrukturen in Mainz wünschenswert
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.