Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt

vor 10 Stunden

Lindau, Deutschland Stadt Lindau Vollzeit

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Amtsleitung und die Abteilungen des Bauamts im Tagesgeschäft als erster persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bürger (m/w/d)
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Bauamt: Terminverwaltung und –organisation, E-Mail- und Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Amt, Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz
  • Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Arbeits- und Lenkungsgruppen
  • Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Überwachung von Planungen und Projekten des Stadtbauamtes
  • Fachaufgaben im Hochbauamt: Betreuung des Zahlungsverkehrs, Auftragswesen, Haushaltsplanung sowie Protollführung
  • Vorbereitung, Protokollführung und Erstellung der Niederschrift für den Bau- und Umweltausschuss

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern (m/w/d)
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools

Unser Angebot:

  • Ein auf zwei Jahre befristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
  • Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket,

    Fahrradleasing und Firmenfitness
  • Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
  • Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer

Kontakt und Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Stadtbauamts, Herr Koschka (Telefon 8382/ oder

die Personalabteilung, Telefon (08382/ gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich gleich bis zum über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerbenn".

Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) |

Standort: Stadt Lindau

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