Bürokraft - Backoffice/Verwaltung m|w|d

Vor 4 Tagen

Heeslingen, Niedersachsen, Deutschland Zeven Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr


So geht´s los

Organisieren, koordinieren und den Überblick behalten – genau Dein Ding?

Dann haben wir hier den passenden Job für Dich


Als Bürokraft (Backoffice/Verwaltung) unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kostenträgern und dem handwerklichen Team und hältst das Büro im Hintergrund am Laufen.


Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Organisationstalent wirst Du zum unverzichtbaren Teil des Unternehmens.

Bei guter Leistung ist eine Übernahme durch den Kunden ausdrücklich gewünscht.


Arbeitszeit: 30–40 Std./Woche, flexibel zwischen 9–17 Uhr

Arbeitsort: 27404 Heeslingen



Organisation die Wirkung zeigt

In dieser Position hältst Du dem Unternehmen den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du sowohl die Geschäftsleitung als auch das handwerkliche Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

● Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

● Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung von Terminen und Deadlines

● Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger – telefonisch & schriftlich

● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

● Erste Anlaufstelle für die Kollegen aus dem handwerklichen Bereich im Backoffice

● Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Verwaltung und Büroorganisation



Das solltest Du mitbringen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du eine solide kaufmännische Grundlage sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen Bürosystemen.

Du bringst mit:

● Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

● Gute Kenntnisse in MS Outlook, MS Word und MS Excel

● Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und Büroorganisation



Das zeichnet Dich aus

In dieser Rolle kommt es nicht nur auf Dein Fachwissen an, sondern vor allem auf Deine Persönlichkeit.

Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt ins Team:

Freundliches und kompetentes Auftreten

Du überzeugst im Kontakt mit Kunden, Kollegen und Kostenträgern durch ein positives und sicheres Auftreten.

Organisationstalent

Du behältst den Überblick, strukturierst Deinen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Eigenständiges & selbstverantwortliches Arbeiten

Du arbeitest zuverlässig, triffst eigenständige Entscheidungen und erledigst Aufgaben gewissenhaft.

Genauigkeit & Sorgfalt

Du bist es gewohnt, präzise und fehlerfrei zu arbeiten – besonders im Umgang mit Dokumenten und Fristen.

Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit

Auf Dich ist jederzeit Verlass – sowohl im Arbeitsablauf als auch zeitlich.

Motivation & Engagement

Du gehst Deine Aufgaben mit Energie an und bringst Dich aktiv ins Team ein.

Teamfähigkeit

Du arbeitest gern mit anderen zusammen und unterstützt Deine Kolleg*innen im Tagesgeschäft.



WIR - Rensel

Das WIR ist für uns nicht nur ein Personalpronomen – für uns ist es der Schlüssel zum Erfolg
Wir sind Dein Partner auf Augenhöhe – in jeder Situation.

Gerade in der Alltagsbegleitung bedeutet das: 

Wir stehen hinter Dir, wenn Du andere Menschen unterstützt, entlastest und ihnen ein Stück Lebensqualität zurückgibst.

Denn wir wissen: 

Deine Arbeit macht den Unterschied – für die Betroffenen, ihre Familien und auch für unser gemeinsames WIR.

  • Finanz- und Lohnbuchhalter

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    Heeslingen, Niedersachsen, Deutschland Sehenswert Event Gmbh Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sehenswert steht für einzigartige Events, die begeistern - egal ob in einer Halle, in einem Zelt, im eigenen Garten oder sogar einem alten Stall. Wir verwandeln jede Location in etwas Besonderes und übernehmen dabei alles: Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau. Außerdem vermieten wir hochwertiges Eventzubehör wie Mobiliar, Eventtechnik und...

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    Heeslingen, Niedersachsen, Deutschland FRICKE Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

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    Heeslingen, Deutschland FRICKE Group SE & Co. KG Vollzeit

    Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der **FRICKE Gruppe**. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 106 Standorte in 28 Ländern - ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als...

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    Heeslingen, Deutschland Fricke Holding GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als...

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    Heeslingen, Deutschland FRICKE Holding GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache - Bearbeiten des E-Mail-Postfachs, der Ein - und Ausgangspost sowie Kuriersendungen - Terminüberwachung und Koordination von Konferenz - und Meetingräumen sowie Poolfahrzeugen - Bestellung und Verwaltung...

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    Heeslingen, Deutschland PTS Logistics GmbH Vollzeit

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