Assistenz im Geschäftsführungsbüro

vor 2 Wochen

Stuttgart BadenWürttemberg Germany Compliance Solutions Vollzeit
Was erwartet dich?
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für vertrauliche Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Verwaltung und professionelle Korrespondenz
  • Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und lieferst wertvolle strategische Impulse
  • Du verwaltest Debitoren- und Rechnungsdokumente und hältst die Finanzen im Blick
  • Du überwachst Zahlungseingänge und steuerst das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl
  • Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten
  • Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater sorgfältig auf
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du koordinierst interne Workshops und Events, kümmerst dich um die Teilnehmer und sorgst für eine optimale Organisation
Was bieten wir dir?
  • Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dir den Einstieg leicht macht mit regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
  • Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien – flexibel und effizient, angepasst an deine Bedürfnisse
  • Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice
  • Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
  • Ein Firmenparkplatz und Firmenhandy nach Absprache möglich
  • Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
  • Du nutzt KI-Technologien: Besonders wichtig ist uns dein Talent, KI-Technologien innovativ in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen
  • Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und arbeitest strukturiert sowie selbstständig

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Pflegebegleitung | Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Merschweg Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Arbeitszeit: Teilzeit bis 80 %Der Fachbereich Assistenz für Erwachsene sucht für die Häuser in Paderborn-Schloß Neuhaus Sie als Mensch mit HerzHier werden Sie gebraucht:Ansprechpartner*in sein: Einfühlsam und zugewandt begegnen Sie erwachsenen Menschen mit Behinderungen, damit sie ihren Alltag nach eigenen Wünschen gestalten...

  • Stellvertretende Pflegedienstleitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Parkstift Hahnhof in Baden-Baden sucht Voll - oder...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30 pro...

  • Fachkraft (m/w/d) 30 Wochenstunden für unser Wohnheim in Arzberg

    vor 2 Wochen

    Am-Schumann-Park Arzberg, Bayern, Germany Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Vollzeit

    Selbstbestimmung und Teilhabe ermöglichen Fachkraft (m/w/d) 30 Wochenstunden für unser Wohnheim in Arzberg Als Elternverein, Fachverband und Einrichtungsträger mit ca. 250 MitarbeiterInnen bietet die Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Leistungen für Menschen mit Behinderung jeden Alters. Mit unseren Einrichtungen und Diensten engagieren wir uns für...

  • Assistenzarzt/Assistenzärztin für Anästhesiologie

    Vor 2 Tagen

    Eichstätt, Bavaria, , Germany Kliniken im Naturpark Altmühltal, A.d.ö.R Vollzeit

    Starten Sie ab sofort Ihre Zukunft mit uns alsAssistenzarzt/Assistenzärztin für Anästhesiologie (m/w/d)Die Kliniken im Naturpark Altmühltal sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.Das können Sie bei uns gestalten:...

  • Praxisintegrierte Ausbildung als Heilerziehungspflegerin

    vor 10 Stunden

    - Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Menschen zur Seite stehen. In der Praxisintegrierten Ausbildung im Geschäftsbereich Wohnen arbeitest Du mit verschiedenen Menschen jeglichen Alters mit unterschiedlichen Bedarfen zusammen. Die Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH bietet Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen Assistenz in den Bereichen Wohnen, Freizeit, Reisen, Bildung,...

  • Berufspraktikum Erzieher/in

    vor 9 Stunden

    - Büren, Nordrhein-Westfalen, Germany Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Die Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH bietet Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen Assistenz in den Bereichen Wohnen, Freizeit, Reisen, Bildung, Gesundheit und Pflege. Der Geschäftsbereich Wohnen engagiert sich für die vollständige und selbstbestimmte Teilhabe jedes Menschen an der Gesellschaft. Das Wunsch- und Wahlrecht unserer...

  • Fachkraft (m/w/d) für die beschützte Wohngruppe im Wohnheim in Arzberg

    vor 2 Wochen

    Am-Schumann-Park Arzberg, Bayern, Germany Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Vollzeit

    Selbstbestimmung und Teilhabe ermöglichen Fachkraft (m/w/d) für die beschützte Wohngruppe im Wohnheim in Arzberg Als Elternverein, Fachverband und Einrichtungsträger mit ca. 250 MitarbeiterInnen bietet die Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Leistungen für Menschen mit Behinderung jeden Alters. Mit unseren Einrichtungen und Diensten engagieren wir uns...