Assistenz im Geschäftsführungsbüro

vor 8 Stunden

Stuttgart BadenWürttemberg Germany Compliance Solutions Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Was erwartet dich?
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für vertrauliche Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Verwaltung und professionelle Korrespondenz
  • Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und lieferst wertvolle strategische Impulse
  • Du verwaltest Debitoren- und Rechnungsdokumente und hältst die Finanzen im Blick
  • Du überwachst Zahlungseingänge und steuerst das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl
  • Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten
  • Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater sorgfältig auf
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du koordinierst interne Workshops und Events, kümmerst dich um die Teilnehmer und sorgst für eine optimale Organisation
Was bieten wir dir?
  • Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dir den Einstieg leicht macht mit regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
  • Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien – flexibel und effizient, angepasst an deine Bedürfnisse
  • Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice
  • Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
  • Ein Firmenparkplatz und Firmenhandy nach Absprache möglich
  • Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
  • Du nutzt KI-Technologien: Besonders wichtig ist uns dein Talent, KI-Technologien innovativ in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen
  • Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und arbeitest strukturiert sowie selbstständig

  • Assistenz im Geschäftsführungsbüro

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Compliance Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an...

  • Leiter Des Geschäftsführungsbüro

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie übernehmen die disziplinarische Führung von acht Mitarbeitenden - Sie sind für die Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Strategischen Projekten verantwortlich - Sie übernehmen die Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Veranstaltungen, z.B....

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Stellvertretende Pflegedienstleitung

    Vor 2 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Parkstift Hahnhof in Baden-Baden sucht Voll - oder...

  • Mfa (M/w/d) Für Privatpraxis

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Privatpraxis Dermatologie im Fronhof Vollzeit

    Für unsere Privatpraxis für ästhetische Dermatologie und Lasermedizin suchen wir eine engagierte medizinische Fachangestellte in Voll - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden). - **Was Sie mitbringen**:_ - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten vorzugsweise mit Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30 pro...

  • Ausbildung zur/zum Anästhesietechnischen Assistenten

    Vor 4 Tagen

    Eichstätt, Bavaria, , Germany Kliniken im Naturpark Altmühltal, A.d.ö.R Vollzeit 50.000 € - 55.500 € pro Jahr

    Starte Deine Zukunft bei uns mit einer Ausbildung alsAnästhesietechnischer Assistent (m/w/d) Die Kliniken im Naturpark Altmühltal sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die du mitgestalten kannst. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.Das kannst du bei uns gestaltenBetreuung der...

  • Fachkraft (m/w/d) 30 Wochenstunden für unser Wohnheim in Arzberg

    Vor 2 Tagen

    Am-Schumann-Park Arzberg, Bayern, Germany Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Selbstbestimmung und Teilhabe ermöglichen Fachkraft (m/w/d) 30 Wochenstunden für unser Wohnheim in Arzberg Als Elternverein, Fachverband und Einrichtungsträger mit ca. 250 MitarbeiterInnen bietet die Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. Leistungen für Menschen mit Behinderung jeden Alters. Mit unseren Einrichtungen und Diensten engagieren wir uns für...

  • Praktikum im Geschäftsbereich Wohnen

    Vor 7 Tagen

    - Warburg, Nordrhein-Westfalen, Germany Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Du suchst ein Schulpraktikum, ein Vorpraktikum zur Vorbereitung auf eine Ausbildung oder ein Studium, ein Praktikum im Rahmen einer Maßnahme der Arbeitsagentur oder orientierst Dich neu für einen Quereinstieg? Sprich uns gerne an. Auch für einzelne Berufsorientierungstage für SchülerInnen entwickeln wir Konzepte. Wir suchen motivierte Praktikanten,...

  • MFA | Medizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Germany Marienhaus MVZ im Kreis Ahrweiler Standort Mainz Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus MVZ im Kreis Ahrweiler am Standort Mainz. MFA | Medizinische Fachangestellte (m/w/d)ab sofort, Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:Faire Vergütung und Sonderleistungen: Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den...