Sachbearbeitung Finanzen

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das
Amt für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau- und Umweltordnung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Aufgaben
Haushaltsangelegenheiten

• Selbständige Haushaltsplanung und –bewirtschaftung für Teilbereiche des Amtes 23 inklusive kleinerer investiver Projekte
• Aufarbeitung von Daten zur Erstellung der Zwischen- und Jahresberichte
• Unterjährige Datenpflege zur Miet- und Nebenkostenkalkulation im Mieter-/Vermietermodell
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von Teil-Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses (Vertragsinventur, Rückstellungen)
• Energieabrechnung für städtische Objekte, insbesondere Buchung und Zahlungsüberwachung, sowie Kontrolle von Energieankäufen
• Erstellung von Beschlussvorlagen / Vorlagenpassagen
• Anordnungswesen

Controlling

• Controlling der Budgets des Amtes 23, Erstellung und Analyse von Controllingberichten, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Handlungsstrategien zur Gegensteuerung bei Problemlagen
• Mitwirkung in der Erarbeitung und Umsetzung von Zielvorgaben und finanzwirtschaftlichen Handlungsstrategien
• Umsetzung finanzwirtschaftlicher Instrumente und Verfahren
• Ermittlung und Zusammenführung der Controllingdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

• Ausbildung:
• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreicher Abschluss der II. Verwaltungsprüfung oder
• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft zur Teilnahme an der erforderlichen Fortbildungsqualifizierung oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft oder vergleichbar
• Idealerweise kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Vorbildung oder Studienschwerpunkt
• Sehr gute haushaltsrechtliche sowie finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse insbesondere in SAP und den relevanten EDV-Standard- und Fachanwendungen (CAFM, Word, Excel, Allris, Kris und Präsentationstechniken)
• Ausgeprägte und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
Teilzeit (50 %), unbefristet, Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit nach der Einarbeitungsphase zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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