Bürosekretärin Lungenklinik

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

STELLENPROFIL

Ihre Aufgaben:

• Verfassen von Entlassungs-, Ambulanz- und Operationsberichten, Gutachten sowie allgemeiner Korrespondenz – nach Diktat oder frei formuliert
• Führung, Pflege und Archivierung von Patient*innenakten sowie Bearbeitung von Anfragen (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Gerichte)
• Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung sowie die Organisation und Pflege von Ablagesystemen
• Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Bearbeitung von Urlaubs- und Überstundenlisten
• Einarbeitung neuer Kolleg*innen in Arbeitsabläufe und Klinikstrukturen, Begleitung von Auszubildenden
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Pneumologie (Telefon, Terminierungen, Sprechstunde Privatpatient*innen, etc.) und Kolleg*innen
• Unterstützung in der ambulanten Patient*innen Versorgung

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, die die erforderlichen Kenntnisse vermittelt
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten, Gutachten und OP-Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Verwaltungssystemen
• Grundkenntnisse im Sozial- und Medizinrecht (Krankenkassen, BG, Gerichte)
• Kenntnisse in Aktenführung, Archivierung und Datenschutz
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

UNSER ANGEBOT

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen auf unserer Homepage.

KONTAKT

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Lungenklinik gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Hatun Aydingül unter der Telefonnummer oder per E-Mail an -

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Einsatzort:

Köln

Position:

Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:

ab sofort

Vertragsform:

unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:

Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:

Vollzeit, Teilzeit

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Ostmerheimer Straße 200

51109 Köln