Sachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiter Dienstwagen Fuhrparkmanagement (Administration)

Transporeon ist ein SaaS-Unternehmen, das im Jahr 2000 in Ulm gegründet wurde. Das Unternehmen bietet Logistiklösungen in verschiedenen Bereichen an. Das Unternehmen ist im Laufe der Jahre erheblich gewachsen und erzielte einen Umsatz von 150 Millionen Euro, bevor es 2022 für 2 Milliarden US-Dollar von Trimble übernommen wurde. Transporeon verfügt über eines der größten Netzwerke von Verladern und Spediteuren in Europa und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter:

Trimble verändert die Arbeitsweise der Welt, indem es physische und digitale Bereiche durch modernste Technologie miteinander verbindet. Seit über 40 Jahren liefert Trimble Hardware, Software und Dienstleistungen, die auf Positionierung, Modellierung, Konnektivität und Datenanalyse basieren. Wir steigern die Effizienz und Nachhaltigkeit in wichtigen Branchen wie Bauwesen, Transport, Logistik und Geodaten:

Deine tägliche Beschäftigung…

• Vertrags- und Dokumentenmanagement:

• Verwaltung und Pflege aller Fahrzeugakten (Kauf, Leasing, Versicherung, Wartung).

• Überwachung und Koordination von Leasingrücknahmen und Neuanschaffungen.

• Fristen und Pflichten:

• Überwachung und Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Fristen (z.B. TÜV/HU, UVV-Prüfungen, Führerscheinkontrollen).

• Bearbeitung und Dokumentation von Bußgeldern, Ordnungswidrigkeiten und Mautgebühren.
• Koordination von Werkstattterminen und Serviceeinsätzen.

• Kosten- und Datenpflege:

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen (Leasing, Reparaturen, Tankkarten, Miete).

• Pflege der zentralen Fuhrparkdatenbank (Stammdaten, Kostenstellen, Nutzer).
• Erstellung einfacher Reports und Auswertungen für die Abteilungsleitung.

• Ansprechpartner:

• Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei administrativen Fragen zum Dienstwagen (z.B. Schadenmeldungen, Tankkarten).

Wichtig: Die Tourenplanung und operative Zuweisung von Fahrern ist nicht Bestandteil dieser Position.

Was hilft Dir erfolgreich zu sein…

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung) oder entsprechende Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement und/oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit einer Fuhrparkmanagement-Software.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Fristen.
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fließende Französischkenntnisse und/ oder weitere Fremdsprachen sind ein willkommener Bonus.

How to Apply: Please submit an online application for this position by clicking on the 'Apply Now' button located in this posting.

Application Deadline: Applications could be accepted until at least 30 days from the posting date.

Join a Values-Driven Team: Belong, Grow, Innovate.

At Trimble, our core values of Belong, Grow, and Innovate aren't just words—they're the foundation of our culture. We foster an environment where you are seen, heard, and valued (Belong); where you have an opportunity to build a career and drive our collective growth (Grow); and where your innovative ideas shape the future (Innovate). We believe in empowering local teams to create impactful strategies, ensuring our global vision resonates with every individual. Become part of a team where your contributions truly matter.

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