Legal Documentation Process Manager

Position Overview

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Das Team Legal Documentation Center of Competence (LDCC) der Deutschen Bank mit Sitz in Frankfurt ist Teil der Corporate Bank und unterstützt den Bereich Relationship & Transaction Management (RTM) weltweit. Die Deutsche Bank bietet Firmenkunden und Finanzinstituten an über 30 Standorten weltweit Cash Management und Trade Finance Services. Die Verwaltung und Weiterentwicklung der dazugehörigen Dokumentation, insbesondere der Verträge mit Geschäftskunden, verlangt sowohl einen ganzheitlichen Blick als auch ein ausgeprägtes Augenmerk für Details. Zusätzlich sind starke Verhandlungsfähigkeiten, eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise essenziell – Eigenschaften, die das aus Juristen bestehende Team auszeichnen.

Unsere Aufgaben umfassen

• Rechtliche Beratung innerhalb der RTM-Organisation, insbesondere zu Cash Management-Services für Kunden in EMEA, APAC und Amerika und Prozessen zur Erstellung von Vertragsdokumentation
• Entwicklung und Vereinheitlichung von globalen Dokumentationen sowie zugehörigen Prozessen (zB eSigning, digitale Plattformstrategien), inklusive Abstimmung der internen Systeme der Deutschen Bank in enger Zusammenarbeit mit Group Legal und relevanten Fachbereichen
• Verhandlung von Serviceverträgen mit Unternehmenskunden der Deutschen Bank
• Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Servicedokumentation, deren Ausstellung und zur Optimierung von Prozessen.

Dein Verantwortungsbereich als Legal Documentation Process Manager

• Unterstützung von Projekten zur Vereinfachung von Dokumentation und deren Prozesse über verschiedene Rechtsordnungen hinweg im Bereich der RTM-Organisation
• Umsetzung von Projekten im Bereich digitales Vertragsmanagement und deren nahtloser Integration in Plattformen und Systemen
• Aktualisierung dieser Servicedokumentation sowie Pflege der Prozesse zum Versionsmanagement
• Bearbeitung von täglichen Anfragen der RTM-Organisation im Vertragsmanagement und den damit verbundenen Abläufen.

Dein Profil

• Bachelor of Arts mit juristischem Schwerpunkt, Bachelor oder Master of Law oder eine vergleichbare juristische Qualifikation
• Interesse an einer kooperativen und bereichsübergreifenden Tätigkeit sowie an End-to-End-Prozessen mit Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein für die vereinbarten Ergebnisse
• Idealerweise bereits erste Erfahrungen im Prozess- bzw. Projektmanagement
• Technische Affinität zu KI-Themen und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Fließend Deutsch und Englisch.

Was wir Ihnen bieten
Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichert Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre
Recruiter / Ihre Recruiterin
zu.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Felix Jablko gerne zur Verfügung.

Kontakt Felix Jablko:

LDCC's role in the Bank
Deutsche Bank offers Cash Management and Trade Finance Services in more than 30 locations worldwide to corporate customers and financial institutions. Managing and simplifying legal documentation consistently requires the ability to see the big picture while maintaining attention to detail. It also demands strong negotiation skills, a client-centric mindset, and a proactive, solution-oriented work ethic. These qualities define our team, the Legal Documentation Centre of Competence (LDCC), a group of legal experts/lawyers based in Frankfurt, supporting Deutsche Bank's Corporate Bank Relationship & Transaction Management (RTM) globally.

This includes

• Advising the RTM organization on legal and process matters regarding mainly Cash Management services provided to customers in EMEA, APAC, and the Americas
• Strategic development and global harmonization of documentation and its processes (e.g. eSigning, digital platform strategies), including alignment of Deutsche Bank's internal systems, in close collaboration with Group Legal and key business units.
• Negotiating Service Agreements with Deutsche Bank's corporate customers
• Preparing training sessions on service documentation execution and process optimization

Your Responsibilities As Legal Documentation Process Manager

• Support legal documentation process improvements and ensure implementation with internal IT systems and workflows
• Assist multi-jurisdictional projects in relation to legal documentation within the RTM organization
• Updating service documentation as well as maintaining version management processes
• Handling daily requests from the RTM organization on legal documentation and related processes

Your Skills And Experience

• Bachelor of Arts with a focus on law, Bachelor of Law, Master of Law; or similar level of education
• Interest in working cooperatively and cross-divisionally on end-to-end processes with colleagues across the globe
• Self-driven working ethos with a strong sense of ownership for deliverables
• Ideally, initial experience in process and/or project management
• Technical affinity with AI and good knowledge of common MS Office programs; especially Word, Excel, and PowerPoint
• Fluent in German and English

What We Offer
We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.
• Physically thriving We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
• Socially connected Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
• Financially secure We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or "Deutschlandticket".

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.
This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Felix Jablko.

Contact Felix Jablko:

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.

Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.