Verwaltungsmitarbeiter/in

Vor 7 Tagen

BadenBaden, Deutschland Global Brand Storage and Distribution Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)

Baden-Baden | Präsenzrolle

Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport

Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.

Deine AufgabenOffice & Dokumentenmanagement

  • Drucken, Scannen, Kopieren und strukturierte Ablage
  • Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen Unterlagen
  • Pflege digitaler und physischer Dokumente
  • Vorbereitung und Versand von Korrespondenz

IT- & Facilities-Support

  • Erste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im Büro
  • Erfassung und Nachverfolgung von IT-Tickets
  • Unterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & Arbeitsplatztechnik
  • Mithilfe bei der Organisation von Räumen und Büroinfrastruktur

Post- & Paketabwicklung

  • Empfang, Öffnen und Verteilen eingehender Pakete
  • Vorbereitung und Frankierung der Ausgangspost
  • Dokumentation von Lieferungen und Versandnachweisen

Kommunikation & Koordination

  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, Kurierdiensten
  • Abteilungsübergreifende Abstimmungen im Tagesgeschäft
  • Administrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur 100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen Umfeld
  • Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
  • Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at

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Art der Stelle: Vollzeit, Werkstudent

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung