Vertriebsassistentin, Sekretärin

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland LINKTRON-DASYM GmbH Vollzeit 24.000 € - 42.000 € pro Jahr

Die LINKTRON-DASYM GmbH ist der spezialisierte Lösungsanbieter für Prüfstände und Montagelinien im Bereich Automotive und gehört zu der weltweit tätigen LINKTRON Unternehmensgruppe.

Mit über 1.000 Mitarbeitern sind wir international bei allen Automobilherstellern und Zulieferern vertreten.

Zum Aufbau eines dynamischen Teams an unserem neuen Standort in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vertriebsassistent*in, Sekretär*in (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • aktive Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Führungsebene in organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Organisation von Messen, Kundenterminen etc.
  • Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Organisationsaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc.
  • Bearbeiten von Wiedervorlagen / Terminverfolgungen, organisieren von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Dateien
  • Koordinierung von Terminen und eigenständige Terminkontrolle
  • administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (u. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme / Medien ein
  • Vorkenntnisse mit ERP-Systemen sind wünschenswert
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten; ein hohes Maß an Agilität
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit

Das bieten wir:

  • Einen spannenden Arbeitsplatz
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Home-Office (hybrid)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ ,49€ pro Monat

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64295 Darmstadt