Office Manager in der Steuerkanzlei

Vor 7 Tagen

Willich North RhineWestphalia Germany Afileon Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig

Diese Aufgaben erwarten Dich
  • Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
  • Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
  • Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Das erwartet Dich bei uns
  • Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle
  • Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst
  • Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung
  • Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
  • Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe
Das bringst Du mit
  • Du hast bereits 4-9 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
  • Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
  • Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Monin Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Office Manager im HR-Bereich bist du die zentrale Schnittstelle für Organisation und Standortmanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das HR-Team, den Geschäftsführer und stellst sicher, dass unser Standort optimal ausgestattet ist – vom Bürobedarf bis zur Showbar für Kundenevents.Was erwartet dich?Planung und Buchung von...

  • Finanz- und/oder Lohnbuchhalter in der Steuerkanzlei

    vor 1 Woche

    Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Breidenbach und Partner PartG mbB ist eine mittelständisch geprägte Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaft mit rd. 170 Mitarbeitern und 11 Partnern. Wir betreuen neben mittelständischen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen auch kommunale Unternehmen und Einrichtungen.Was erwartet Sie?Sie übernehmen die (Lohn) Buchhaltung für...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland Third Republic Vollzeit

    We’re excited to be partnering with an innovative client in Germany, who are searching for a Freelance Salesforce Project Manager to help deliver high-impact digital transformation projects.This is an opportunity to lead Salesforce initiatives at the heart of a fast-paced, international environment — working with teams that are shaping the future of...

  • Human Resources Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland Established Search Vollzeit

    We are working with an international dental brand with offices across Europe, North America, and the Middle East. The HR Manager, Europe will support and coordinate our HR operations across our European subsidiaries. The position will be hands-on, focused on HR administration and talent support. Key ResponsibilitiesHR Administration: Ensure smooth HR...

  • Senior Project Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland The Resolute Group Ltd Vollzeit

    Senior Project Manager, DusseldorfThe Resolute Group are working with an international construction, engineering, and architecture office based in Dusseldorf, who work across building construction. Specifically involved in residential, commercial, and industrial projects.Location: DusseldorfSalary: €80,000 - €100,000 + package / benefits / company car +...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Tag

    Köln, North Rhine-Westphalia, Germany Work in Progress Textilhandels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du übernimmst stellvertretende und unterstützende Aufgaben in der FilialorganisationDu erstellst wöchentliche ReportsDu unterstützt bei der Sortiments- und PersonalsteuerungDu motivierst und schulst das VerkaufspersonalDu führst Beratungs- und Verkaufsgespräche und übernimmst den KassendienstWas bieten wir dir?Be part of the progress...

  • Kauffrau Büromanagement

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Kauffrau Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Willich, Deutschland Afileon Vollzeit

    Über das Unternehmen Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller...

  • Incident Manager

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Experis Deutschland Vollzeit 33.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen einen neuen Job als Incident Manager in Bonn?Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie alsIncident Manager (gn)für unseren namhaften Kunden in der Telekommunikationsbranche am Standort Bonn.Finden Sie mitExperisden richtigenJob Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen...