Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vor 3 Tagen

Walsrode, Deutschland onetax Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB Vollzeit
onetax Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB

Bei onetax wird Organisation nicht nur geschätzt, sie ist das Herzstück unseres Erfolgs. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft: vom ersten Mandantenkontakt bis zum perfekt vorbereiteten Meeting. Dabei erwartet Sie kein verstaubtes Büro, sondern ein modernes Umfeld mit digitalen Abläufen, einem starken Team und echter Anerkennung.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und freundliche Begrüßung von Mandanten vor Ort und am Telefon
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Kanzlei-Events
  • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und Datenpflege
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Empfangsbestätigungen
  • Unterstützung der Steuerberater/innen bei administrativen Aufgaben und Unterlagenvorbereitung
  • Verwaltung und Archivierung von Mandantenakten (digital und physisch)
  • Rechnungsschreibung und allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags durch strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Berufserfahrung in der Erstellung von Rechnungen
  • erfolgreich absolvierte Fortbildung zum/zur Ausbilder:in (AEVO)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV von Vorteil
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile
  • Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden
  • Digitales und papierloses Arbeiten für maximale Effizienz
  • 30 Tage Urlaub sowie den und frei, ohne Urlaubsabzug
  • Einen halben freien Tag an Ihrem Geburtstag, falls dieser auf einen Wochentag fällt
  • Ein attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Gehalt und Zusatzleistungen
  • Finanzierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Entwicklung
  • Moderne und hochwertige Geschäftsräume mit digitalisierten Prozessen
  • Eine monatliche Sachbezugskarte und eine Geburtstags-Sonderzahlung
  • JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima
  • Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Teamaktivitäten
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
  • Klare Strukturen und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen