Sachbearbeitung Buchhaltung

vor 10 Stunden

Berlin Hauptstandort, Deutschland Stiftung Digitale Chancen Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr


Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Teilzeit Stunden / Woche). Du arbeitest zusammen mit der*m kaufmännischen Referent*in (parallele Ausschreibung) in einem sinnstiftenden Umfeld. Wenn du dein Fachwissen einbringen und aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Stelle ist zunächst bis zum befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, kontieren und verwalten)
  • Durchführung der Buchhaltung in LEXWARE inkl. Buchungen und Überweisungen
  • Abstimmung mit dem externen Buchhaltungsbüro (u. a. Umsatzsteuervoranmeldung, Korrekturen, Jahresabschluss)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mittelabrufen für öffentliche und private Fördermittelgeber
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen
  • Rechnungsprüfung (Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz, Honorare, Auslagenerstattungen)
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Personaladministration
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
  • Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
Recruiting & Onboarding
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Betreuung der Bewerbungsprozesse
  • Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerber*innen
  • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Organisationsentwicklung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Verwaltungsstrukturen im Finanz- und Personalbereich


Dein Profil

Fachliche Kompetenzen
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise LEXWARE
  • Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Grundlegendes Verständnis steuerrechtlicher Rahmenbedingungen im gemeinnützigen Bereich
  • Erfahrung in der kaufmännisch-administrativen Verwaltung, idealerweise in Non-Profit-Organisationen
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Optional: geübter Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Personio
Persönliche Stärken
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
  • Analytisches Denken und Belastbarkeit


Unsere Benefits
  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
  • Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
  • vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)


Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöD Bund und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E6 und E9 ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.



Über uns

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet und fördert ihre Medienkompetenz. 
 
Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancen nachhaltig bei zur Verwirklichung digitaler Integration. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sowie des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du hier.

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Havelland Express Frischdienst GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Havelland Express Frischdienst GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das die gehobene Hotellerie und Gastronomie mit Lebensmitteln beliefert. Als Vollsortimenter bieten wir unseren Kunden eine große Auswahl an frischen und tiefgekühlten Produkten. Von unserem Geschäftssitz in Berlin Tempelhof aus beliefern wir unsere Kunden in...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland contentbird GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    IntroDu liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung, Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland contentbird GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IntroDu liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung, Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig sind Zahlenverständnis, Excel/Sheets und...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland contentbird Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Intro Du liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung, Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig...

  • Kaufmännischer Referentin

    vor 16 Stunden

    Berlin (Hauptstandort), Deutschland Stiftung Digitale Chancen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kurzbeschreibung Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.Zur...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland November Vollzeit

    Starttermin: 01.11.2024 Du bist ein Ass im Umgang mit Zahlen und brennst für das Thema Buchhaltung? Du möchtest eine verantwortungsvolle Tätigkeit ausüben und hast Spaß an der Arbeit im Team? Wenn Du Dir jetzt noch eine Tätigkeit in einer sinnvollen Branche wünschst, dann komm doch zu uns! November ist mit mehr als 14 Millionen jährlichen Nutzern...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Paradiesfabrik GmbH Vollzeit

    Die Paradiesfabrik GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen erfolgreich im Garten- und Landschaftsbau tätig. Gegründet wurde sie in 2011 von Kathrin Diana Hennrich mit sieben Mitarbeitern. Mittlerweile beläuft sich die Belegschaft auf insgesamt 19 Angestellte. Wir gestalten in Berlin und Umgebung Gärten, geben ihnen Charakter und...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Everlife GmbH Vollzeit

    **Startzeitpunkt**: Startdatum: 01.11.2024 **Deine Mission**: - Mitarbeit in der gesamten Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren-, Debitoren - und Sachkontenbuchhaltung - Erledigung des Mahnwesen und Abstimmung mit Inkassodiensten - Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen - Buchhalterische Erfassung der Kassen, Banken und...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Paradiesfabrik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Paradiesfabrik GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen erfolgreich im Garten- und Landschaftsbau tätig. Gegründet wurde sie in 2011 von Kathrin Diana Hennrich mit sieben Mitarbeitern. Mittlerweile beläuft sich die Belegschaft auf insgesamt 19 Angestellte. Wir gestalten in Berlin und Umgebung Gärten, geben ihnen Charakter und...