Mitarbeiter Gästemanagement

Mitarbeiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d)
ab 1. Dezember 2025, 60 % (24 Std./ Woche)

Jedes Frühjahr verwandelt das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival bringt internationale Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen und ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte für die Animations­branche.

Wir suchen ab dem 1. Dezember 2025 für die Koordination der internationalen Gäste eine(n)
Mitar­beiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d), in Teilzeit (60%).
Aufgrund der Projektarbeit erfordert die Stelle einen 100%-igen Arbeitseinsatz von Dezember bis Mai und kann auch als Werkstudent*in oder in Freier Mitarbeit umgesetzte werden.

Aufgaben

• Einladungsmanagement für Filmemacher*innen, Produzent*innen und weitere Gäste über unsere Festivaldatenbank Fiona
• Koordination und Organisation der Reisen sowie Hotelunterbringung
• Unterstützung im Datenbankmanagement
• Selbständige Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen
• Betreuung und Koordination des Hosting Teams während des ITFS

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturma­nagement (oder vergleichbare Qualifika­tion)
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeits­weise
• Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten, insbesondere rund um das Festival
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexi­bilität, Belastbarkeit und lösungsorien­tiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Daten­banken / Projektmanagement-Tools
• Interesse an und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen

Wir bieten

• Mitarbeit an einem der größten Animations­filmfestivals weltweit
• Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
• Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Jahresgehalt von ca € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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